ما هي مقايسة المواد؟ وكيف تقارنها بالمصروف الفعلي

مقايسة المواد هي نقطة البداية لأي حساب مواد في أمر العمل. فهي تحدد مسبقاً الأصناف التي يحتاجها التنفيذ وكمياتها، ثم تصبح المرجع الذي يُقارن به ما استُلم من شركة الكهرباء وما صُرف للموقع واستُهلك فعلاً.

وحين تغيب المقايسة أو تُحفظ في ملف منفصل عن حركة المستودع، تظهر الفروقات متأخرة: عند موازنة المواد أو عند إعداد شهادة الإنجاز. يشرح هذا الدليل معنى المقايسة وطريقة إعدادها ومقارنتها، وكيف تُدار في ELX.

ما هي مقايسة المواد؟

مقايسة المواد قائمة تقديرية بالمواد التي يحتاجها أمر عمل محدد، يُكتب فيها لكل صنف كوده ووحدته والكمية المتوقعة لتنفيذ العمل. وهي تجيب عن سؤال واحد قبل بدء التنفيذ: ما المواد التي ينبغي أن تُستلم وتُصرف لهذا الأمر، وبأي كمية؟

وقد تُطلق كلمة «المقايسة» وحدها في لغة المقاولات على جدول الكميات كله، بما فيه الأعمال المسعّرة. أما في هذا الدليل، وفي ELX، فالمقصود «مقايسة المواد»: قائمة المواد وكمياتها لأمر عمل واحد. لذلك تأكد من المعنى المقصود بالكلمة في عقدك قبل مقارنة أي أرقام.

ويختلف مصدر المقايسة بحسب العقد وطريقة العمل: فقد تصل مع وثائق أمر العمل، وقد يعدّها فريق المقاول من التصميم ونتائج المعاينة الميدانية. لكن وظيفتها واحدة في الحالتين: أن تكون الرقم المرجعي الذي تُقاس عليه حركة المواد.

مقايسة المواد

القائمة التقديرية للأصناف وكمياتها لأمر عمل واحد.

كمية المقايسة

الكمية المقدّرة لصنف واحد في المقايسة.

الكمية المستلمة

صافي ما استُلم من شركة الكهرباء لأمر العمل بعد خصم المرتجع إليها.

الكمية المستهلكة

صافي ما صُرف للموقع بعد خصم المرتجع من الموقع.

كود الصنف

الرمز الذي يعرّف الصنف في دليل الأصناف، ويُكتب به الصنف في المقايسة وفي السندات المخزنية معاً.

ويسمّي كثير من المقاولين المواد الواردة من شركة الكهرباء «وارد سكيكو»، وهو اختصار متوارث من مرحلة ما قبل الدمج. فالشركة السعودية للكهرباء تأسست في 5 أبريل 2000 كياناً واحداً ضمّ شركات الكهرباء في المناطق الوسطى والشرقية والغربية والجنوبية وعشر شركات كانت تعمل في الشمال، إلى جانب المشاريع التي كانت تتولاها المؤسسة العامة للكهرباء. ومع ذلك بقي الاختصار القديم دارجاً في المستودعات، مع أن الشركة تحمل منذ 26 فبراير 2026 اسم «السعودية للطاقة».

ما الفرق بين مقايسة المواد وجدول بنود التنفيذ؟

يخلط كثيرون بين المستندين لأن كليهما قائمة بكميات. لكن المقايسة تحصر المواد التي تدخل في العمل، وجدول بنود التنفيذ يحصر الأعمال التي يُدفع ثمنها. فالكابل صنف في المقايسة يُقاس بالمتر، أما مدّه وتوصيله فبند تنفيذ له وحدة وسعر في العقد.

والعلاقة بينهما وثيقة رغم اختلافهما. فالصنف المصروف للموقع يُفترض أن يظهر أثره في بند منفذ، والبند الذي يحتاج مواد يُفترض أن تسنده كميات مصروفة. لذلك يفيد ربط كل صنف ببنود التنفيذ المترتبة عليه، حتى يسهل اكتشاف البند الناقص أو الكمية الزائدة مبكراً.

وللتوسع في دور البنود في احتساب قيمة الأعمال اقرأ شهادة الإنجاز وعلاقتها بالمستخلص.

كيف تُعدّ مقايسة لأمر العمل؟

المقايسة الجيدة ليست رقماً تقديرياً عاماً، بل قائمة يمكن مطابقتها سطراً بسطر مع سندات المستودع. هذه خطوات عملية لإعدادها:

1. ابدأ من وثائق أمر العمل

   اجمع وصف العمل والتصميم أو المخطط المرفق وأي قائمة مواد وصلت مع الأمر. فالمقايسة تُبنى لأمر عمل محدد برقمه ووصف عمله، لا لمجموعة أوامر ولا لمشروع كامل.

2. طابقها مع المعاينة الميدانية

   الكشفية أول اختبار للمقايسة: طول المسار الفعلي، ونوع الحفر، وموقع المصدر. وإذا اختلف الموقع عن التصميم فعدّل المقايسة قبل الصرف لا بعده. التفاصيل في دليل الكشفية والمعاينة الميدانية.

3. اكتب كل صنف بكوده ووحدته

   استخدم كود الصنف كما هو في دليل الأصناف، لا اسماً حراً. فالكود هو ما يربط سطر المقايسة بسطور سندات الوارد والمنصرف لاحقاً، وأي اختلاف في الكتابة يُسقط الصنف من المقارنة.

4. خصّص سطراً واحداً لكل صنف

   اجمع كمية الصنف في سطر واحد بدلاً من توزيعها على عدة أسطر، حتى تُقرأ المقارنة سطراً مقابل سطر ولا يضطر المراجع إلى جمع الكميات يدوياً.

5. استورد القوائم الطويلة من Excel

   حين تكثر الأصناف، يوفّر قالب Excel بعمودَي كود الصنف والكمية وقت الإدخال اليدوي. وبعد الرفع راجع الأسطر التي يظهر فيها خطأ وصحّحها.

6. راجع ثم احفظ

   راجع الكميات مع المهندس المسؤول، وتأكد أن كل صنف معرّف في دليل الأصناف، ثم احفظ المقايسة لتصبح مرجع المقارنة طوال التنفيذ.

كيف تقارن المقايسة بالمستلم والمستهلك؟ مثال توضيحي

المقارنة المفيدة تتم لكل صنف على حدة، وبين ثلاثة أرقام: كمية المقايسة، وصافي المستلم من شركة الكهرباء، وصافي المستهلك في الموقع. ويُحسب الرقمان الأخيران هكذا:

• صافي المستلم = الوارد من شركة الكهرباء − المرتجع لشركة الكهرباء.
• صافي المستهلك = المنصرف للموقع − المرتجع من الموقع.

يعرض الجدول التالي مثالاً توضيحياً لأمر عمل افتراضي. الأصناف والأرقام للشرح فقط، ولا تمثل عقداً أو مشروعاً حقيقياً.

يكشف الجدول ثلاث حالات تستحق المتابعة. الكابل والقواطع فيها فائض يجب إرجاعه قبل إغلاق الأمر. وأنبوب الحماية تجاوز المقايسة واستُهلك منه أكثر مما استُلم، أي أن 30 متراً جاءت من مخزون آخر أو من أمر عمل آخر. أما نهايات الكابل فمقدّرة ولم تتحرك: إما مادة لم تصل بعد، وإما سطر لم يعد لازماً.

ولاحظ أن الفرق عن المقايسة شيء، والفرق بين المستلم والمستهلك شيء آخر. الأول يقيس دقة التقدير، والثاني يحدد ما يجب إرجاعه لشركة الكهرباء أو تسويته معها. لذلك تحتاج إلى الرقمين معاً في تقرير واحد. وللتوسع في موازنة المستلم بالمستهلك اقرأ مطابقة المواد لكل أمر عمل.

ماذا تفعل عندما يتجاوز المصروف المقايسة؟

التجاوز ليس خطأً بالضرورة؛ فقد يطول المسار في الموقع أو يتغير نوع الحفر. لكنه يحتاج تفسيراً موثقاً قبل أن ينتقل إلى موازنة المواد وشهادة الإنجاز. هذا ترتيب عملي للتعامل معه:

1. تحقق من السندات أولاً: سند مكرر، أو صنف أُدخل مرتين في السند نفسه، أو مرتجع من الموقع لم يُسجَّل. فكثير من «التجاوزات» أخطاء إدخال.
2. تأكد من الكود: قد يكون الصنف المصروف بديلاً لصنف في المقايسة بكود مختلف، فيظهر أحدهما متجاوزاً والآخر غير مستهلك.
3. اربط التجاوز بسبب ميداني: مسار أطول، أو تغيير في نوع الحفر، أو عمل إضافي طلبه المشرف، ووثّقه بملاحظة وصور ومرفقات على أمر العمل.
4. حدّث المقايسة إن تغيّر نطاق العمل: عدّل كمياتها وفق ما يسمح به العقد بدلاً من ترك الفرق مفتوحاً.
5. حدّد مصدر الكمية الزائدة: إذا استُهلك أكثر مما استُلم لهذا الأمر، فاعرف مصدر الزيادة واتفق على تسويتها مع شركة الكهرباء وفق العقد، حتى لا يبقى أمر آخر ناقصاً بسببها.
6. أغلق الموازنة قبل الشهادة: التجاوز الذي يبقى بلا تفسير يعود غالباً عند المراجعة.

وماذا عن حدود أوامر التغيير في العقود الحكومية؟

وفق النسخة المنشورة حالياً لدى وزارة المالية من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية، يجوز للجهة الحكومية إصدار أوامر تغيير تزيد قيمة العقد بما لا يتجاوز 10٪ أو تنقصها بما لا يتجاوز 20٪. وهذه الحدود خاصة بالعقود الحكومية الخاضعة لهذا النظام، ولا تُعدّ قاعدة لأوامر عمل شركة الكهرباء، إذ المرجع في أمر العمل هو العقد الذي يحكمه. لكنها توضح مبدأً عاماً: كل تغيير في الكميات يحتاج سجلاً يربطه بسببه.

وقد أعلنت الوزارة في 5 أغسطس 2026 موافقة مجلس الوزراء على نظام جديد للمنافسات والمشتريات الحكومية، ولم يحدد الإعلان تاريخ نفاذه؛ لذا راجع دائماً الشروط السارية على عقدك.

ما الأخطاء الشائعة في إدارة المقايسة؟

معظم الفروقات التي تظهر عند الإغلاق تبدأ من طريقة حفظ المقايسة، لا من الموقع. وهذه أخطاء متكررة:

• مقايسة في ملف منفصل: جدول Excel على جهاز شخص واحد لا يراه أمين المستودع عند الصرف.
• أسماء بدل الأكواد: صنف مكتوب باسم مختصر لا يطابق كوده في السندات، فيسقط من المقارنة.
• مقايسة لمجموعة أوامر: كميات مجمّعة لعدة أوامر عمل لا يمكن توزيعها لاحقاً على كل أمر.
• عدم تحديثها بعد الكشفية: مسار تغيّر في الموقع، والمقايسة باقية على التصميم الأول.
• مرتجعات غير مسجلة: مواد عادت من الموقع دون سند، فيبدو المستهلك أكبر من حقيقته.
• المقارنة في النهاية فقط: مراجعة المقايسة مرة واحدة عند الشهادة، بدلاً من متابعتها أثناء التنفيذ.

والعلاج واحد في أغلب الحالات: أن تكون المقايسة وحركة المستودع في نظام واحد، مربوطتين بأمر العمل وبكود الصنف نفسه. وما يحتاجه ذلك من نظام المستودعات مفصّل في دليل برنامج إدارة مستودعات المقاولين.

كيف تُدار المقايسة وتقريرها في ELX؟

ELX نظام سحابي ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) تستضيفه ماتركس وتشغّله، يعمل من المتصفح دون خوادم لدى المقاول، وصُمّم لمقاولي شبكات الكهرباء في المملكة لإدارة أمر العمل من تسجيله حتى أرشفته. وتقع المقايسة فيه ضمن وحدة المستودعات والمواد، التي تربط بكل أمر عمل حركة مواده ومقايسته.

• مقايسة على مستوى أمر العمل: تُسجَّل المقايسة لأمر عمل محدد برقم تلقائي، وتُضاف أصنافها وكمياتها يدوياً.
• استيراد من قالب Excel: يُنزَّل قالب جاهز بعمودَي كود الصنف والكمية، ويُبيّن النظام الخطأ في كل سطر يحتاج تصحيحاً.
• قائمة المقايسات: يمكن فتح أي مقايسة محفوظة لتعديل أصنافها وكمياتها، أو حذفها حذفاً منطقياً يبقى قابلاً للتتبع.
• تقرير المواد للمقايسة: يعرض لكل أمر عمل الأصناف بكود E.M.S مع الكمية المستهلكة (صافي المنصرف بعد المرتجع من الموقع)، والكمية المستلمة (صافي الوارد بعد المرتجع لشركة الكهرباء)، والمطلوب إرجاعه، والمطلوب صرفه، وبجانبها كمية المقايسة. والتقرير قابل للعرض والطباعة والتصدير إلى Excel.
• حركة موثقة بالسندات: كل وارد أو منصرف أو مرتجع سند مخزني مرقّم مربوط بأمر العمل والمستودع. ويتحقق النظام من كمية المرتجع: فإذا وُجد منصرف مسجّل لنفس الأمر والصنف والمستودع لم يقبل مرتجعاً من الموقع يزيد على صافيه، وإذا وُجد وارد مسجّل لم يقبل مرتجعاً لشركة الكهرباء يزيد على صافي الوارد.
• موازنة المواد وتقرير المتطلبات: توضّح موازنة المواد موقف كل صنف والمطلوب إرجاعه أو صرفه لتتطابق الكميتان. ويحصر تقرير المتطلبات تحت «مطلوب من شركة الكهرباء» ما صُرف منه أكثر مما استُلم، وتحت «مطلوب من المقاول» ما استُلم منه أكثر مما صُرف.

وبتطبيق ذلك على المثال التوضيحي السابق: يظهر أنبوب الحماية ضمن «مطلوب من شركة الكهرباء» بفرق 30 متراً، ويظهر الكابل والقواطع ضمن «مطلوب من المقاول»، أما مقارنة كل صنف بكمية المقايسة فيعرضها تقرير المواد للمقايسة.

وقبل ذلك كله، يحدد فريق الكشفية في ELX هل المواد مطابقة، ضمن وحدة الكشفية ورخص الحفر. وعند عدم المطابقة يولّد النظام نموذج «مطابقة مواد» من قالب ويرسله بالبريد، ويعود الأمر لمرحلة أمر العمل حتى يؤكد فريق أوامر العمل تطابق المواد.

وتُدار الأدلة التي تعتمد عليها المقايسة من وحدة الصلاحيات والإعدادات والأدلة: دليل الأصناف برمز فريد واسم وعقد ووحدة، ودليل بنود التنفيذ لكل عقد بسعر الوحدة. ويُستورد كلاهما من Excel عبر شاشة تصنّف كل صف إلى جديد أو تحديث أو تجاهل قبل الاعتماد، ولا يستورد إلا من يملك صلاحية «الاستيراد».

ويمكن على مستوى العقد ربط كل صنف ببنود التنفيذ المترتبة عليه؛ فإذا فُعّل ذلك أُضيفت هذه البنود إلى المشروع تلقائياً عند صرف المواد، وخُفّضت عند المرتجع من الموقع. كما يمكن تحديث بنود شهادة الإنجاز من هذا الربط.

هل تريد أن ترى كيف يُتابَع أمر عمل واحد من المقايسة حتى موازنة المواد؟ اطلب عرضاً توضيحياً. وإن كانت أوامر عملك ودليل الأصناف لديك في ملفات Excel اليوم، فمن خدمات ماتركس مع ELX نقلها إلى النظام وتدريب فريقك عليه.

قائمة تحقق قبل إغلاق مواد أمر العمل

• المقايسة مسجلة على أمر العمل الصحيح برقمه ووصف عمله.
• كل صنف مكتوب بكوده في دليل الأصناف، وفي سطر واحد.
• المقايسة محدّثة بعد الكشفية وبعد أي تغيير معتمد في نطاق العمل.
• كل وارد ومنصرف ومرتجع مسجّل بسند على أمر العمل نفسه.
• لا توجد طلبات صرف أو إرجاع معلّقة من الموقع.
• كل صنف تجاوز المقايسة له سبب موثق ومرفقات.
• الفائض محدد للإرجاع، والعجز محدد للتسوية مع شركة الكهرباء.

بهذه القائمة تصل إلى موازنة المواد وشهادة الإنجاز بأرقام يمكن الدفاع عنها، لا بفروقات تُكتشف عند المراجعة.