تقارير أوامر العمل ولوحة المؤشرات: المتأخر في كل مرحلة ومن يتولاه

تعرض اللوحة إجمالي أوامر العمل والمنتهية (المؤرشفة) وأوامر الصيانة والطوارئ وعدد المستخلصات، ورسماً لكل مرحلة من أمر العمل حتى الرسم يقارن ما هو ضمن التزمين بالمتأخر، والمستخلصات المعلّقة مقابل المعتمدة، وحالات الأوامر من «لم يبدأ» حتى «منتهي». ويعيد النظام احتساب الأرقام عند كل فتح أو تحديث.

لا. تقتصر أرقام المستخدم العادي على الفروع والأحياء التي يرتبط بها، بينما يرى مدير النظام أرقام المنشأة كاملة. وهذا هو الحصر نفسه الذي يُضبط في الصلاحيات والإعدادات ويحدد قوائم المستخدم في شاشات المراحل، فتبقى اللوحة متسقة مع ما يعمل عليه كل موظف.

نعم، وتختلف الصيغة حسب التقرير. يُنزَّل التقرير الشامل لأمر العمل بصيغة PDF أو يُفتح للطباعة، ويُصدَّر تقريرا حركة الصنف والمتطلبات إلى PDF وExcel، ويُصدَّر تقرير المقايسة ودليل الأصناف إلى Excel. أما شهادة الإنجاز وموازنة المواد والسند المخزني فتُطبع بترويسة المنشأة.

افتح شاشة مرفقات أمر العمل، فتجد ملفات كل المراحل مجمّعة مع مصدر كل ملف. نزّل ملفاً واحداً مباشرة، أو اختر عدة ملفات أو الكل ليُنزَّل ملف ZIP يحمل اسم أمر العمل. وتصل إلى الشاشة نفسها من بحث «موقف طلب» في الشريط العلوي، بجانب رابط التقرير الشامل.

لوحة المؤشرات تفتحها داخل النظام متى شئت لترى وضع كل مرحلة الآن وتنتقل إلى الأوامر المتأخرة. أما الموجز اليومي فرسالة تصل في وقت يضبطه المدير عبر تيليجرام، وعبر واتساب عند تفعيله، وتضم أعمار الأوامر ومؤشرات التحميل لكل مرحلة وملخص العمليات المخزنية. اقرأ دليل الموجز اليومي.

تعرض اللوحة الأوامر المتأخرة في كل مرحلة والمستخدم الذي يتولى كل أمر، وتعرض ملاحظات الأوامر التي في حالة «ملاحظات». أما مبررات التأخير بنصّها ومرفقاتها فتُراجَع من قوائم المراحل وشاشات التوزيع، ويمكن جعلها إلزامية قبل تحويل الأمر المتأخر. التفاصيل في دليل التزمين ومبررات التأخير.

يحرّر مدير النظام ترويسة التقارير وتذييلها بنفسه، فتُطبع بهما شهادة الإنجاز وموازنة المواد والسند المخزني وتقرير الجرد، وتُصدَّر عدة تقارير إلى Excel لمن يريد تحليل الأرقام بطريقته. وإن احتجتم أكثر من ذلك، فمن الخدمات التي تقدّمها ماتركس مع ELX تخصيص الشاشات والتقارير والمراحل حسب احتياج كل مقاول، إلى جانب تدريب المستخدمين والدعم الفني عبر واتساب. اعرض احتياجك على الفريق من صفحة التواصل.