لمدير النظام
إدارة الصلاحيات والإعدادات والأدلة: من يرى ماذا ومن يغيّر ماذا
مع إدارة الصلاحيات في ELX يحدد مدير النظام ما يفعله كل مستخدم في كل شاشة، وأي فروع وأحياء يرى بياناتها. ويضبط أيضاً تزمين المراحل وأدلة العقود والأصناف، ويرجع إلى سجل عمليات يحفظ من غيّر ماذا ومتى في الأدلة والسجلات التشغيلية الرئيسية.
ماذا تشمل إدارة الصلاحيات والإعدادات في ELX؟
هذه الوحدة هي مركز التحكم في ELX: منها يحدد مدير النظام من يفتح كل شاشة، وأي بيانات يراها، وكيف ينتقل أمر العمل بين المراحل، وما القوائم المعتمدة التي يختار منها الجميع.
مصفوفة صلاحيات لكل شاشة وإجراء
يمنح المدير كل مستخدم صلاحياته في كل شاشة: العرض، والإضافة، والتعديل، والحذف، وتغيير الحالة، وعرض بيانات الآخرين، والتحويل، والاستيراد. ولا تظهر في قائمته الجانبية إلا الشاشات المصرّح له بها.
حصر البيانات بالفروع والأحياء
يُربط كل مستخدم بفروعه ومدنه وأحيائه، أو بكل أحياء مدن يختارها المدير، فتقتصر قوائمه ولوحة مؤشراته على نطاقه، بينما يرى مدير النظام البيانات كلها.
سجل العمليات وتتبّع التعديلات
تُسجَّل الإضافة والتعديل والحذف وتغيير الحالة في الأدلة والسجلات التشغيلية الرئيسية مع المستخدم والتاريخ ولقطة من قيم السجل، ويفتح المدير التاريخ الكامل لأي سجل منها.
تزمين المراحل وضوابطها الإلزامية
يحدد المدير لكل مرحلة مدتها بالأيام ونمط تحويلها، آلياً أو يدوياً عبر سلة توزيع، ويختار إلزام الملاحظات أو المرفقات، واشتراط مبرر التأخير عند تجاوز المدة.
الإعدادات العامة وخادم البريد
في شاشة واحدة: نسبة ضريبة القيمة المضافة في المستخلصات، وأسلوب احتساب التزمين، والترقيم حسب العقد، وتفعيل صرف المواد من شاشة المشاريع، مع إعدادات خادم البريد الصادر ورسالة تجريبية.
أدلة العقود والبنود والأصناف
لكل عقد قائمة بنوده وأسعاره، وضمن العقد يُربط كل صنف وكل نوع حفر ببنود التنفيذ المترتبة عليه، فتُضاف البنود إلى المشروع عند صرف المواد أو اختيار أنواع الحفر إذا فُعّل هذا الخيار.
المكاتب الإدارية والتقسيم الجغرافي
تسلسل مترابط من المنطقة إلى المدينة ثم الحي، يُستكمل الناقص منه من OpenStreetMap بعد معاينته، ومكاتب إدارية يغطي كل منها أحياءً محددة ويُربط بها أمر العمل.
واجهة ثنائية اللغة ومساعدة للحقول
واجهة عربية من اليمين إلى اليسار وإنجليزية من اليسار إلى اليمين، يعدّل فيها المدير أسماء الشاشات وكلمات الواجهة لكل لغة، ويضيف شرحاً لأي حقل بنص وصورة أو فيديو اختياري.
كيف يُدار النظام من الإعداد إلى المتابعة اليومية؟
- 1
تجهيز الأدلة
يعرّف المدير الفروع والمستودعات والعقود والمكاتب الإدارية، ويستكمل المدن والأحياء الناقصة من OpenStreetMap، ويستورد بنود التنفيذ والأصناف من ملفات Excel بعد مراجعة الفروقات.
- 2
إنشاء المستخدمين وتحديد نطاقهم
يُنشئ حساباً لكل موظف برمز مستخدم وكلمة مرور، ويربطه بفروعه وأحيائه، ويجرّب إرسال رسالة تيليجرام إليه.
- 3
منح الصلاحيات
يستعرض صلاحيات المستخدم الحالية، ثم يحدد الإجراءات لكل شاشة أو لكل الشاشات دفعة واحدة، فيُعاد بناء قائمته الجانبية بعد الحفظ.
- 4
ضبط قواعد المراحل
يحدد لكل مرحلة مدتها ونمط تحويلها، وما يلزم قبل التحويل: ملاحظات أو مرفقات أو مبرر تأخير.
- 5
مراجعة سجل العمليات
عند أي استفسار يفتح المدير التاريخ الكامل للسجل المعني، فيعرف من غيّر ماذا ومتى.
لماذا يحتاج مقاول الكهرباء إلى حوكمة واضحة للصلاحيات؟
في الجداول المشتركة يرى الجميع كل شيء، ويصعب معرفة من عدّل سعراً أو حذف سجلاً، وتختلط بيانات الفروع والعقود. أما في ELX فلكل مستخدم حدود واضحة، ويبقى أثر التعديلات على الأدلة والسجلات التشغيلية الرئيسية محفوظاً.
- لا يفتح أمر العمل إلا المستخدم المسند إليه أو صاحب صلاحية «عرض بيانات الآخرين».
- التحويل والاستيراد صلاحيتان مستقلتان عن التعديل.
- تغيير المرحلة يدوياً يتطلب ملاحظة إلزامية، ويُحفظ في سجل مستقل.
- حذف السندات المخزنية وأوامر العمل والمقايسات حذف منطقي يبقى قابلاً للتتبع.
ما الإعدادات التي يضبطها المدير؟ ولماذا تهم؟
| الإعداد | ما يُسجَّل فيه | لماذا يهم |
|---|---|---|
| بيانات المنشأة والمطبوعات | الاسم والسجل التجاري والرقم الضريبي والشعار، وترويسة المطبوعات وتذييلها | تظهر الترويسة والتذييل في شهادة الإنجاز وتقارير موازنة المواد والسند المخزني |
| نسبة ضريبة القيمة المضافة | النسبة المعتمدة في الإعدادات العامة | تُحتسب بها الضريبة وإجمالي الفاتورة في كل مستخلص |
| أسلوب احتساب التزمين | من التحويل أو من الاستلام | يحدد متى يبدأ عدّ أيام كل مرحلة |
| خادم البريد الصادر | إعدادات SMTP مع رسالة تجريبية | تُرسل عبره نماذج التصريح والمطابقة وفصل التيار ورموز استعادة كلمة المرور |
| حسابات المستخدمين | رمز المستخدم وكلمة المرور، والفروع والأحياء، ورقم تيليجرام | تُرسل التنبيهات إلى المعنيين بها، وتبقى البيانات ضمن نطاق كل مستخدم |
| دليل الشاشات | اسم كل شاشة وصلاحية بكل لغة، وترتيب القوائم | تظهر الشاشات بالمسميات التي يعتمدها فريقك، ويمكن تصدير ترتيبها لتطبيقه على بيئة أخرى |
أسئلة شائعة عن الصلاحيات والإعدادات
هل يمكن منح موظف صلاحية العرض فقط على شاشة معينة؟
نعم. تُمنح الصلاحيات في ELX لكل مستخدم على مستوى الشاشة والإجراء، فيمكن تفعيل «العرض» وحده دون الإضافة أو التعديل أو الحذف. ومن يحاول فتح شاشة لا يملك صلاحيتها يُحوَّل إلى صفحة عدم التصريح، وتعتمد الواجهة البرمجية المخصصة لتطبيقات الجوال الميدانية على الصلاحيات نفسها في تحديد الشاشات المتاحة للمستخدم.
هل يسجّل النظام من عدّل البيانات أو حذفها؟
نعم. يسجّل ELX الإضافة والتعديل والحذف وتغيير الحالة في الأدلة والسجلات التشغيلية الرئيسية، مثل أوامر العمل والمشاريع وتوزيع الأوامر، مع المستخدم والتاريخ ولقطة من قيم السجل. ويُحفظ تغيير المرحلة اليدوي في سجل مستقل مع ملاحظته، والحذف في أوامر العمل والسندات المخزنية والمقايسات منطقي يبقى قابلاً للتتبع. التفاصيل في دليل صلاحيات المستخدمين وسجل التعديلات.
هل يرى فريق كل فرع أوامر فرعه فقط؟
نعم. عند ربط المستخدم بفروعه ومدنه وأحيائه تقتصر قوائمه ولوحة مؤشراته على هذا النطاق، بينما يرى مدير النظام كل البيانات. ولا يفتح أمر العمل إلا المستخدم المسند إليه أو صاحب صلاحية «عرض بيانات الآخرين»، فتبقى المسؤولية واضحة في كل مرحلة.
هل يمكن استيراد بنود العقد وأسعاره من ملف Excel؟
نعم. في دليل بنود التنفيذ ودليل الأصناف يُرفع ملف Excel، فيقارن النظام كل صف بالبيانات الموجودة ويصنّفه إلى جديد أو تحديث أو تجاهل، ويعرض الأخطاء والتنبيهات قبل الاعتماد. ولكل عقد قائمة بنوده وأسعاره، ويتطلب الاستيراد صلاحية «استيراد». وعند انتقالكم إلى ELX تقدّم ماتركس خدمة نقل أدلتكم وبياناتكم الحالية من Excel.
هل يحدد المدير مدة كل مرحلة من مراحل أمر العمل؟
نعم. يحدد المدير لكل مرحلة مدة بالأيام تُحتسب من التحويل أو من الاستلام، ويمكنه إلزام الملاحظات أو المرفقات، واشتراط مبرر تأخير بنص ومرفقات قبل تحويل الأمر المتأخر. وتظهر الأوامر المتجاوزة للتزمين مميزة في قوائم المراحل. اقرأ المزيد في دليل التزمين ومبررات التأخير.
هل يمكن تعديل أسماء الشاشات لتطابق مسميات شركتنا؟
نعم. في دليل الشاشات يعدّل مدير النظام اسم أي شاشة أو صلاحية بالعربية والإنجليزية، ويعيد ترتيب شاشات كل قسم بالسحب والإفلات. وتُعدَّل كلمات الواجهة ورسائل النظام لكل لغة من جدول واحد، ويمكن إضافة شرح لأي حقل بنص وصورة أو فيديو اختياري يظهر بجانب عنوانه. وإن احتاجت شركتكم أكثر من تغيير المسميات، تخصّص ماتركس الشاشات والتقارير والمراحل حسب احتياجكم.
مقالات عن الصلاحيات والإعدادات والأدلة
نظام حماية البيانات الشخصية للمقاولين: ماذا يلزمك؟
ما يعنيه نظام حماية البيانات الشخصية للمقاولين: بيانات المشتركين والفنيين في أوامر العمل، وحقوق أصحابها، والإبلاغ عن التسرب خلال 72 ساعة، وأسئلة للمزود.
اقرأ المقالالضوابط الأساسية للأمن السيبراني: دليل عملي للمقاولين
ما الضوابط الأساسية للأمن السيبراني ECC-2:2024 ومن يلتزم بها، وكيف تصل متطلباتها للمقاولين عبر عقود الأطراف الخارجية، مع أسئلة عملية تطرحها على مزود النظام.
اقرأ المقالصلاحيات المستخدمين في نظام المقاولات وسجل التعديلات
دليل عملي لضبط صلاحيات المستخدمين في نظام المقاولات لكل شاشة وإجراء، وحصر البيانات بالفروع والأحياء، وتتبّع من عدّل ماذا ومتى عبر سجل تعديلات يحفظ الأدلة.
اقرأ المقالما هو المستخلص في المقاولات؟ وكيف يُعدّ خطوة بخطوة
تعريف المستخلص في المقاولات والفرق بين الجاري والختامي، وكيف تجمع أوامر العمل المنجزة وتخصم الغرامات وتحسب الضريبة بمثال توضيحي، لتصل إلى إجمالي فاتورة صحيح.
اقرأ المقالما هي مقايسة المواد؟ وكيف تقارنها بالمصروف الفعلي
تعريف مقايسة المواد في مشاريع الكهرباء، وكيف تُعدّ لكل أمر عمل أو تُستورد من Excel، وكيف تقارن كمية المقايسة بالمستلم والمستهلك لتكشف الفروقات مبكراً.
اقرأ المقالالتزمين في أوامر العمل: مدة كل مرحلة ومبررات التأخير
ما هو التزمين في أوامر العمل؟ كيف تحدد مدة كل مرحلة بالأيام، ومتى يُطلب مبرر التأخير ومرفقاته، وكيف تكشف الأوامر المتأخرة مبكراً قبل أن تتراكم عليك.
اقرأ المقالالتحول الرقمي لمقاولي الكهرباء: من Excel إلى نظام واحد
التحول الرقمي لمقاولي الكهرباء في السعودية: خطة عملية للانتقال من جداول Excel والرسائل المتفرقة إلى نظام واحد يربط أوامر العمل بالمستودعات والمستخلصات.
اقرأ المقال
هل تريد رؤية ELX على بيانات مشاريعك؟
اطلب عرضاً تجريبياً مع فريقنا عبر واتساب، وسنريك كيف تُدار أوامر العمل والمستخلصات والمستودعات في نظام واحد.