ما هو المستخلص في المقاولات؟ وكيف يُعدّ خطوة بخطوة

المستخلص في المقاولات هو الوسيلة التي يتحوّل بها العمل المنجز في الموقع إلى مبلغ مستحق للمقاول. ففي عقود أوامر العمل، يصبح كل أمر يُنفَّذ ويجتاز الجودة ويحصل على شهادة إنجاز قيمةً قابلة للمطالبة، ويجمع المستخلص هذه القيم في مطالبة واحدة موثّقة. يتناول هذا الدليل تعريف المستخلص، والفرق بين الجاري والختامي، ومكوناته، ومثالاً توضيحياً لحسابه، ثم طريقة إعداده في ELX.

ما هو المستخلص في المقاولات؟

المستخلص في المقاولات مستند مالي يرفعه المقاول إلى صاحب العمل، يطالب فيه بقيمة الأعمال التي نُفّذت واعتُمدت خلال فترة محددة. يبيّن المستخلص ما أُنجز، وبأي كميات وأسعار، وما يُخصم منه كالغرامات، وما يُضاف إليه كضريبة القيمة المضافة، حتى يصل إلى المبلغ الإجمالي المطلوب صرفه.

وفي عقود أوامر العمل التي ينفّذها مقاولو شبكات الكهرباء، لا يقوم المستخلص على نسبة إنجاز مشروع واحد كبير، بل على مجموعة من أوامر العمل المكتملة تحت عقد واحد، ولكل أمر منها شهادة إنجاز تحدد قيمته. ولهذا ترتبط سرعة المستخلص ودقته بمدى اكتمال مسار كل أمر عمل قبل وصوله إلى المالية.

المستخلص (Extract)

مطالبة المقاول بقيمة الأعمال المنجزة والمعتمدة، بعد الخصومات والضريبة.

الفوترة المرحلية (Progress billing)

التسمية الشائعة في الأسواق الناطقة بالإنجليزية لفكرة المطالبة على دفعات بحسب ما يُنجز من العمل.

شهادة الدفع المرحلية (Interim Payment Certificate)

في عقود فيديك يقدّم المقاول إلى المهندس كشفاً بمطالبته ومستنداتها الداعمة، ويُثبَت المبلغ المستحق له في شهادة دفع مرحلية يُسدَّد بموجبها.

شهادة الإنجاز

مستند لكل أمر عمل يثبت البنود المنفذة بكمياتها وأسعارها، وهو أساس قيمة الأمر داخل المستخلص.

ما الفرق بين المستخلص الجاري والمستخلص الختامي؟

المستخلصات الجارية، وتُسمى أيضاً المرحلية، تُرفع دورياً أثناء سريان العقد، ويغطي كل منها الأعمال المنجزة منذ المستخلص السابق. أما المستخلص الختامي فيُرفع بعد انتهاء الأعمال ليسوّي الحساب النهائي للعقد، فيجمع ما صُرف سابقاً وما بقي مستحقاً والتسويات المتفق عليها بين الطرفين.

ما مكونات المستخلص؟

تختلف النماذج من صاحب عمل إلى آخر، لكن معظم المستخلصات تتفق على عناصر أساسية. يعرض الجدول التالي هذه العناصر بالترتيب الذي تُقرأ به، مع مصدر كل عنصر في مسار أمر العمل.

كلما جاءت هذه القيم من سجلها الأصلي بدلاً من إعادة كتابتها يدوياً، قلّت أخطاء النقل التي تصل إلى المراجع لدى صاحب العمل، وقلّت جولات التصحيح بين الطرفين.

كيف تُحسب الغرامة وضريبة القيمة المضافة؟ مثال توضيحي

الحساب نفسه بسيط، والصعوبة الحقيقية في صحة الأرقام من مصدرها. يتبع المثال التالي الترتيب الذي يعمل به ELX: تبدأ بقيمة شهادة الإنجاز لكل أمر، وتخصم الغرامة إن وُجدت فتحصل على الصافي، ثم تحسب ضريبة القيمة المضافة على الصافي، وتجمع الاثنين لتصل إلى إجمالي الفاتورة. أما هل تُنقص الغرامة وعاء الضريبة في حالتك، فمسألة ضريبية تحسمها شروط عقدك وأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

1. اجمع قيم الشهادات

   لكل أمر عمل مشمول في المستخلص، خذ قيمة شهادة إنجازه كما أُكّدت: الكمية المنفذة لكل بند مضروبة في سعره.

2. اخصم الغرامة

   سجّل الغرامة على الأمر الذي تخصه، فيكون صافي القيمة هو قيمة الشهادة ناقص الغرامة.

3. احسب الضريبة

   اضرب الصافي في نسبة ضريبة القيمة المضافة. النسبة الأساسية في المملكة 15٪ منذ 1 يوليو 2020 وفق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

4. اجمع الإجمالي

   إجمالي الفاتورة لكل أمر هو الصافي مضافاً إليه الضريبة، وإجمالي المستخلص هو مجموع إجماليات أوامره.

النتيجة: شهادات بقيمة 100,000 ريال، وغرامة قدرها 2,000 ريال، فيكون الصافي 98,000 ريال، والضريبة 14,700 ريال، وإجمالي الفاتورة 112,700 ريال. لاحظ أن ترتيب الحساب يغيّر مبلغ الضريبة نفسه؛ فلو حُسبت الضريبة على 100,000 ريال قبل خصم الغرامة لبلغت 15,000 ريال بدلاً من 14,700 ريال، ولهذا تستحق معالجة الغرامة ضريبياً أن تُحسم قبل اعتماد النموذج.

ما علاقة المستخلص بشهادة الإنجاز؟

شهادة الإنجاز هي أساس المستخلص. تُعدّ الشهادة لكل أمر عمل بعد اجتياز الجودة، وتسرد البنود المنفذة بكمياتها وأسعار العقد، وتحدد إجمالي قيمة الأمر. أما المستخلص فلا يعيد تسعير الأعمال، بل يجمع قيم الشهادات الجاهزة ويطبّق عليها الخصومات والضريبة.

• شهادة الإنجاز: مستند لكل أمر عمل، يثبت ما نُفّذ وقيمته.
• المستخلص: مطالبة تجمع عدة أوامر تحت عقد واحد، وتحسب الصافي والضريبة والإجمالي.
• الاعتماد: الشهادة تُؤكَّد ضمن مسار أمر العمل، والمستخلص يُعتمد وفق إجراءات العقد ويُسجَّل له تاريخ اعتماد.

والنتيجة العملية أن أي خطأ في كمية داخل الشهادة ينتقل كما هو إلى المستخلص، ولذلك تُراجَع الكميات في الشهادة قبل التجميع لا بعده. وفي ELX يستطيع صاحب صلاحية التعديل على الشهادات تعديل الكمية المنفذة لكل بند من تقرير أمر العمل، فيُعاد احتساب إجمالي الشهادة تلقائياً.

للمقارنة التفصيلية بين المستندين، ومتى يُستخدم كل منهما، اقرأ الفرق بين شهادة الإنجاز والمستخلص.

لماذا يتأخر صرف المستخلص وكيف تقلّل الأسباب؟

كثيراً ما يبدأ تأخر الصرف قبل أن يصل المستخلص إلى المالية: أمر عمل لم يُقفل تنفيذه، أو ملاحظة جودة لم تُعالج، أو شهادة ناقصة المرفقات، أو رقم أمر شراء غير صحيح. كل واحد من هذه الأسباب يعيد المستخلص خطوة إلى الوراء.

وتحدد العقود نفسها مهل الصرف. ففي عقود فيديك 1999، مثلاً، ينص البند الفرعي 14.7 على أن يسدد صاحب العمل المبلغ المعتمد في شهادة الدفع المرحلية خلال 56 يوماً من تسلّم المهندس كشف المقاول ومستنداته الداعمة، وإذا تأخر السداد استحق المقاول رسوم تمويل مركّبة شهرياً على المبلغ غير المدفوع وفق البند الفرعي 14.8. ولا تسري هذه الأحكام إلا إذا كان عقدك مبنياً على شروط فيديك. ولأن المهلة تُحسب من تسلّم الكشف ومستنداته الداعمة، فإن نقص المستندات قد يؤخر بداية العدّ نفسها.

وعلى صعيد العقود الحكومية، يرفع المقاولون مطالباتهم المالية لدى الجهات الحكومية عبر منصة «اعتماد» التابعة لوزارة المالية. وقد أعلنت الوزارة في 5 أغسطس 2026 موافقة مجلس الوزراء على نظام جديد للمنافسات والمشتريات الحكومية، يشترط معالجة مستحقات القطاع الخاص في وقتها قبل أن تدخل الجهة الحكومية في التزامات تعاقدية جديدة. ولم يحدد الإعلان تاريخ النفاذ.

قبل رفع أي مستخلص، راجع هذه القائمة:

• لكل أمر عمل في المستخلص شهادة إنجاز مكتملة بكمياتها وأسعارها.
• لا توجد ملاحظات جودة مفتوحة على الأوامر المشمولة.
• رقم أمر الشراء ورقم العقد مطابقان لمستندات صاحب العمل.
• كل غرامة مسجلة على الأمر الذي تخصه، ومعها سندها.
• نسبة الضريبة المستخدمة هي النسبة السارية، ومعالجة الغرامات ضريبياً هي التي أكدها مستشارك الضريبي.
• المرفقات الداعمة مرفوعة: الشهادات وملفات الرسم وما يطلبه صاحب العمل.
• تاريخ الإعداد مسجّل، وهناك مسؤول يتابع تاريخ الاعتماد.

ولأن جزءاً من التأخير يتراكم في المراحل السابقة، فإن ضبط التزمين في كل مرحلة يكشف الأوامر العالقة مبكراً، قبل أن يُرفع المستخلص من دونها. التفاصيل في دليل التزمين ومبررات التأخير.

كيف يُعدّ المستخلص في ELX؟

ELX نظام سحابي ثنائي اللغة تستضيفه وتشغّله ماتركس، ويعمل من المتصفح دون خوادم لدى المقاول. يدير أمر العمل من تسجيله حتى أرشفته، والمستخلص فيه آخر مراحل المسار قبل الأرشفة. بعد الجودة وشهادة الإنجاز والرسم يصل الأمر إلى المستخلصات ومعه قيمة شهادته المحفوظة، ويُسجَّل تاريخ تحويله، فلا تُعاد كتابة الأرقام يدوياً. تفاصيل الوحدة في صفحة المستخلصات وشهادات الإنجاز.

1. إنشاء المستخلص

   يُسجَّل رقم المستخلص ورقم أمر الشراء وتاريخ الإعداد والملاحظات.

2. اختيار العقد ووصف العمل

   يستورد النظام أوامر العمل المطابقة التي لها شهادات إنجاز، ومعها قيمة شهادة كل أمر.

3. إدخال الغرامات

   تُدخل الغرامة لكل أمر، فيحتسب النظام صافي القيمة بعد الخصم، ثم ضريبة القيمة المضافة على الصافي بالنسبة المضبوطة في الإعدادات، ثم إجمالي الفاتورة لكل أمر والإجمالي العام.

4. إرفاق الملفات

   تُرفق ملفات المستخلص به، فتبقى مستندات المطالبة مع المستخلص نفسه في مكان واحد.

5. الحفظ ثم الاعتماد

   يُحفظ المستخلص معلّقاً، وعند إدخال تاريخ الاعتماد يصبح معتمداً، وتنتقل أوامر العمل المشمولة إلى الأرشيف تلقائياً.

نسبة الضريبة لا تُكتب في كل مستخلص، بل تُضبط مرة واحدة في الإعدادات العامة ضمن الصلاحيات والإعدادات والأدلة، حيث تُدار أيضاً صلاحيات كل مستخدم على كل شاشة: العرض والإضافة والتعديل والحذف. ولكل عقد في دليل العقود قائمة بنوده وأسعاره، فتُحسب قيم الشهادات بأسعار العقد الذي تتبعه.

وللمتابعة، تعرض لوحة المؤشرات عدد المستخلصات المعلّقة مقابل المعتمدة. ويعرض سجل المستخلصات لفترة زمنية رقم كل مستخلص ورقم العقد وأمر الشراء وتاريخ الإعداد وتاريخ الاعتماد والغرامة وإجمالي الفاتورة، ويُطبع من عارض التقارير. أما سجل التنفيذ فيعرض لكل أمر عمل تاريخ تأكيد شهادة الإنجاز وقيمها ورقم المستخلص والعقد، فتعرف أين يقف كل أمر مالياً.

وما لا يفعله ELX: لا يصدر فاتورة إلكترونية ولا يرتبط بمنصة «فاتورة»، ولا يرفع المستخلص إلى منصة «اعتماد» ولا يرتبط بها، ولا يحل محل برنامج المحاسبة؛ فهو نظام متخصص في تشغيل أوامر العمل ومتابعتها.

هل يغني المستخلص عن الفاتورة الإلكترونية؟

لا. المستخلص مطالبة تعاقدية تثبت ما يستحقه المقاول بموجب العقد، أما الفاتورة الضريبية فمستند نظامي تحكمه قواعد الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. قد تتطابق أرقامهما، لكن كلاً منهما يصدر لغرض مختلف وتحت قواعد مختلفة.

بدأت المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وهي مرحلة الربط والتكامل مع منصة «فاتورة»، في 1 يناير 2023، وتُطبَّق على موجات حسب فئات المكلفين المستهدفة، وتُبلغ الهيئة كل مكلف بموجته قبل ستة أشهر على الأقل. أما الفاتورة الضريبية نفسها فتصدر من حل الفوترة الإلكترونية الذي تستخدمه منشأتك، بينما يبقى المستخلص في ELX مرجعاً تشغيلياً للأرقام: قيم الشهادات والغرامات والضريبة وإجمالي الفاتورة لكل أمر.

للتفاصيل الكاملة عن المراحل والمتطلبات، راجع دليل الفاتورة الإلكترونية للمقاولين. وإن أردت أن ترى مسار المستخلص من شهادة الإنجاز حتى الاعتماد على شاشة حيّة، اطلب عرضاً توضيحياً.