عن ELX من ماتركس: نظام صُمّم لمقاولي شبكات الكهرباء

ما هو ELX، ولمن صُمّم؟

ELX نظام تشغيل ومتابعة متخصص في أوامر عمل شركة الكهرباء، تطوّره شركة ماتركس. ويغطي مسار الأمر كاملاً: الكشفية، ورخص الحفر، والتنفيذ في المشاريع أو التوصيلات، والجودة، وشهادة الإنجاز، والرسم، والمستخلصات، ثم الأرشفة. ويربط بكل أمر حركة مواده في المستودعات ومقايسته، فيبقى وضعه الميداني والمالي والمخزني واضحاً في مكان واحد.

الفئات التي يخدمها ELX

• مقاولو شبكات توزيع الكهرباء الذين ينفّذون أوامر عمل شركة الكهرباء: مشاريع، وتوصيلات، وأعمال صيانة وطوارئ.
• المنشآت متعددة الفروع والمناطق والعقود: تُحصر بيانات كل مستخدم بفروعه وأحيائه، ويحتفظ كل عقد بقائمة بنوده وأسعاره.
• الفرق التي تعمل اليوم على جداول Excel ورسائل متفرقة، وتريد مساراً واحداً موثّقاً لكل أمر عمل.

ما المشكلة التي يحلّها؟

يمر أمر العمل الواحد على فرق كثيرة: فريق أوامر العمل، والكشفية، والتصاريح، والتنفيذ، والجودة، والمستودع، والمالية. وحين تتوزع بياناته على ملفات ورسائل منفصلة، يصعب أن تعرف أين يقف الأمر، ومن المسؤول عنه، وكم تأخر، وهل تطابقت المواد المستلمة مع المصروفة.

في ELX لكل مرحلة شاشتها وتزمينها والمسؤول عنها، ولا يُحوَّل الأمر إلى المرحلة التالية إلا بعد استكمال الحقول والملاحظات والمرفقات التي تشترطها المرحلة.

مبنيّ حول مسار أمر العمل الفعلي

بُني ELX حول المراحل التي يمر بها أمر عمل شركة الكهرباء فعلاً، لا حول قالب عام لإدارة المشاريع. والتوجيه بين المراحل تلقائي: التصاريح عند الحاجة فقط، والمشاريع أو التوصيلات حسب جهة التنفيذ، وشاشة الإعادة عند استخدام نوع حفر مفعّل لها.

1. أمر العمل: التسجيل يدوياً أو بالاستيراد من Excel، مع بيانات المشترك والموقع والعقد وجهة التنفيذ.
2. الكشفية: المعاينة الميدانية، ومطابقة الكشفية والمواد، وتحديد الحاجة إلى تصريح.
3. التصاريح: متابعة رخصة الحفر برقمها ومدتها وتاريخ انتهائها والبلدية.
4. المشاريع أو التوصيلات: الأعمال المنفذة ونسبة الإنجاز، والحفريات، وبنود التنفيذ، والعدادات، وطلبات المواد.
5. شاشة الإعادة: تاريخ الإعادة والملاحظات والمرفقات، ولا يدخلها إلا الأمر الذي استُخدم فيه نوع حفر مفعّل لها.
6. الجودة: تقييم كل بند بأنه مطابق أو غير مطابق، وإعادة الأمر إلى التنفيذ إن وُجد بند غير مطابق.
7. شهادة الإنجاز: الكميات والأسعار وموازنة المواد وإجمالي القيمة.
8. الرسم: رفع ملفات الرسم بأسماء مرجعية.
9. المستخلصات: تجميع أوامر العمل التي لها شهادات إنجاز في مستخلص، وعند اعتماده تُؤرشف أوامره تلقائياً.

تجد تفاصيل كل مرحلة في دليل مراحل أمر العمل وفي صفحة إدارة أوامر العمل.

عربيّ أولاً، بواجهة ثنائية اللغة

العربية هي اللغة الافتراضية في ELX، والواجهة تعمل من اليمين إلى اليسار، ويمكن التبديل إلى الإنجليزية من الشريط العلوي. ومصطلحات الشاشات هي مصطلحات الميدان نفسها: الكشفية، والتزمين، ومبررات التأخير، وشهادة الإنجاز، والمستخلص.

ولكل سجل في الأدلة اسم بكل لغة، ويعدّل مدير النظام كلمات الواجهة ورسائل النظام من جدول واحد، ويضيف شرحاً سياقياً بجانب حقول الشاشات.

من يكتب محتوى هذا الموقع، وكيف نتحقق منه؟

يُعِدّ صفحات هذا الموقع ومقالاته فريق ELX لدى ماتركس، الشركة التي تطوّر النظام وتشغّله. ويظهر اسم «فريق ELX» على كل مقال بوصفه الجهة المسؤولة عن محتواه، ونلتزم فيه بالقواعد الآتية:

• كل وصف لما يفعله ELX مأخوذ من النظام نفسه، أي من شاشاته ومراحله وإعداداته الافتراضية، لا من مواد تسويقية.
• كل معلومة عن جهة رسمية أو منصة، مثل بلدي وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والهيئة الوطنية للأمن السيبراني، منسوبة إلى مصدرها الرسمي في قسم «المصادر» أسفل المقال.
• نذكر حدود النظام صراحةً، فهو ليس برنامج محاسبة، ولا يرتبط بمنصة بلدي ولا بأنظمة الفوترة الإلكترونية ولا بأنظمة شركة الكهرباء.
• لا ننشر أسماء عملاء، ولا أرقاماً أو شهادات أو آراء عملاء لم نتحقق منها.
• يحمل كل مقال تاريخ نشره، ويظهر عليه تاريخ آخر تحديث عند تعديله.

وإذا وجدت معلومة تحتاج إلى تصحيح، فراسلنا عبر واتساب من صفحة التواصل.