الكشفية والتصاريح
الكشفية ورخص الحفر مربوطة بأمر العمل: من المعاينة حتى التنفيذ
ELX برنامج إدارة الكشفية ورخص الحفر لمقاولي الكهرباء، يُبقي المعاينة والتصريح على أمر العمل نفسه. يسجّل فريقك الكشفية وقرار الحاجة إلى تصريح، ويتابع رخصة الحفر وطلب فصل التيار، ويعبّئ النظام الخطابات ونماذج المطابقة من قوالب قابلة للتعديل ويرسلها بالبريد.
ماذا تغطي وحدة الكشفية ورخص الحفر في ELX؟
المراحل التي تسبق التنفيذ وما يتصل بها: معاينة الموقع، والتحقق من المطابقة، ومتابعة رخصة الحفر، وطلب فصل التيار، والمراسلات الرسمية.
تسجيل الكشفية بإحداثياتها
تاريخ الكشفية والاعتماد وتفاصيل العمل، وإحداثيات موقع العميل والمصدر على الخريطة، ويُحفظ موقع العميل في أمر العمل.
أنواع الحفر وأطوالها
أضف أنواع الحفر بأطوال مساراتها، وارفع ملفات الكشفية بأسماء مرجعية؛ وتظهر الأنواع والأطوال في التقرير الشامل لأمر العمل.
قرار المطابقة والتصريح
يحدد فريق الكشفية هل الكشفية مطابقة، وهل المواد مطابقة، وهل يحتاج العمل إلى تصريح، وعلى إجاباته يُبنى المسار التالي.
نماذج المطابقة بالبريد
عند عدم المطابقة يعبّئ النظام نموذج المطابقة ببيانات الأمر ويرسله لعدة مستلمين مع المرفقات، ويعيد الأمر لفريق أوامر العمل.
متابعة رخصة الحفر
رقم الطلب وتاريخه ورقم الرخصة والبداية والمدة والانتهاء والبلدية، وكلها إلزامية قبل تحويل الأمر إلى التنفيذ.
خطاب طلب التصريح
يولّد النظام الخطاب من قالب تعدّله بمحرر نصوص منسّق وترسله لأكثر من جهة، مع عرض ملفات الكشفية وأمر العمل في الشاشة نفسها.
طلب فصل التيار وتأكيده
يُرفع الطلب من شاشة المشروع بتاريخ ومرفقات ويُرسل نموذجه بالبريد، ويعود الأمر لفريق أوامر العمل حتى يُرفع ما يثبت الفصل ويُؤكَّد.
أربعة قوالب مراسلات
طلب تصريح، ومطابقة مواد، ومطابقة مواد الكشفية، وطلب فصل التيار؛ لكل منها حقول من بيانات الأمر ومستلمون افتراضيون.
سلال توزيع الكشفيات والتصاريح
تُسند الكشفيات والتصاريح لمستخدمي حي الأمر، وتُصفّى سلة الكشفية بالحالة: جديد، أو معاد من التصاريح، أو معاد من فصل التيار، أو متجاوز للتزمين.
كيف تسير الكشفية والتصريح لكل أمر عمل؟
المسار الافتراضي الذي يسلكه الأمر بعد تسجيله وقبل وصوله إلى فرق التنفيذ، ويمكن لماتركس تخصيص شاشاته ومراحله حسب طريقة عمل منشأتك.
- 1
استلام الكشفية
بعد تحويل الأمر من مرحلة أمر العمل يصل إلى الكشفية، فيستلمه المستخدم من قائمتها أو يُسنده الموزّع من سلة التوزيع.
- 2
المعاينة وتسجيلها
يسجّل فريق الكشفية التاريخ وتفاصيل العمل والإحداثيات وأنواع الحفر وأطوالها، ويرفع ملفات المعاينة.
- 3
قرار المطابقة
إذا لم تطابق الكشفية أو المواد يُرسل النموذج بالبريد ويعود الأمر لفريق أوامر العمل، الذي يؤكد تطابق المواد فيعيده إلى الكشفية.
- 4
التصريح عند الحاجة
يرسل فريق التصاريح خطاب طلب التصريح من القالب، ويسجّل رقم الطلب وتاريخه، ثم رقم الرخصة وبدايتها ومدتها وانتهاءها والبلدية بعد صدورها.
- 5
التحويل إلى التنفيذ
بعد اكتمال البيانات يُحوَّل الأمر إلى المشاريع أو التوصيلات وتُسجَّل الرخصة مغلقة، وما لا يحتاج تصريحاً ينتقل من الكشفية مباشرة.
لماذا يتعطل الأمر بين الكشفية والتصريح؟
صور المعاينة في الجوالات، وتواريخ الرخص في جدول منفصل، والخطابات تُكتب من جديد كل مرة؛ فلا يتضح أي الأوامر جاهز للتنفيذ.
يجمع ELX الكشفية والتصريح والمراسلات على أمر العمل نفسه، فيعرف فريقك ما ينقص كل أمر قبل وصوله إلى التنفيذ.
- قرار «يحتاج إلى تصريح» يوجّه الأمر تلقائياً إلى التصاريح أو مباشرة إلى التنفيذ.
- لا يغادر الأمر مرحلة التصاريح قبل تسجيل رقم الطلب ورقم الرخصة وبدايتها ومدتها وانتهائها والبلدية.
- تُعبّأ الخطابات من بيانات الأمر، فلا حاجة إلى إعادة كتابة رقم العقد والحي والعنوان يدوياً.
- الكشفيات المتجاوزة للتزمين لها تصفية خاصة في سلة الكشفية.
ما البيانات التي يسجّلها ELX في الكشفية والتصريح؟
الحقول الموثّقة في كل خطوة، ولماذا يحتاجها فريقك.
| الحقل | المرحلة | لماذا يهم |
|---|---|---|
| تاريخ الكشفية وتاريخ الاعتماد | الكشفية | يوثّقان موعد المعاينة واعتمادها، وتُصفّى قائمة الكشفيات بتاريخ الكشفية. |
| إحداثيات موقع العميل والمصدر | الكشفية | تحدد نقطتي العمل على الخريطة، ويُحفظ موقع العميل في أمر العمل. |
| أنواع الحفر وأطوال المسارات | الكشفية | توثّق طبيعة العمل الميداني، وتظهر في التقرير الشامل. |
| مطابقة الكشفية والمواد | الكشفية | عدم المطابقة يرسل النموذج بالبريد ويعيد الأمر لفريق أوامر العمل. |
| يحتاج إلى تصريح (نعم / لا) | الكشفية | يحدد هل يمر الأمر بالتصاريح أم ينتقل مباشرة إلى التنفيذ. |
| رقم عدم الممانعة | أمر العمل | يُدخل مرة واحدة ويظهر في شاشة التصريح. |
| رقم الطلب وتاريخه | التصاريح | يربطان الأمر بطلب التصريح منذ تقديمه. |
| رقم الرخصة والبداية والمدة والانتهاء والبلدية | التصاريح | إلزامية قبل التحويل، وتظهر في قسم التصريح من التقرير الشامل. |
| حالة الرخصة (مفتوحة / مغلقة) | التصاريح | تُسجَّل الرخصة مغلقة عند تحويل الأمر إلى التنفيذ. |
| طلب فصل التيار: التاريخ والمرفقات | المشاريع | يُرسل نموذج الطلب بالبريد، ويعود الأمر لفريق أوامر العمل بحالة «معاد من فصل التيار». |
| ملفات إثبات الفصل والتأكيد | أمر العمل | بعد التأكيد يعود الأمر إلى المشاريع أو التوصيلات. |
أسئلة شائعة عن الكشفية ورخص الحفر في ELX
ما هي الكشفية في ELX؟
الكشفية في ELX هي مرحلة المعاينة الميدانية التي تلي تسجيل أمر العمل. يسجّل فيها الفريق تاريخ المعاينة وتفاصيل العمل وإحداثيات موقع العميل والمصدر وأنواع الحفر وأطوالها والمرفقات، ثم يحدد هل الكشفية والمواد مطابقة وهل يحتاج العمل إلى تصريح. للمزيد اقرأ دليل الكشفية في أوامر عمل الكهرباء.
هل يرتبط ELX بمنصة بلدي لإصدار رخص الحفر؟
لا. بحسب وزارة البلديات والإسكان تُقدَّم خدمة طلب إصدار رخصة حفر جديدة إلكترونياً فقط عبر منصة بلدي، ويستخدمها ممثلو جهات الخدمات في مكاتب تنسيق مشاريع البنية التحتية. ولا يقدّم ELX الطلب ولا يُصدر الرخصة ولا يزامن بياناتها مع المنصة؛ دوره متابعتها على أمر العمل: رقم الطلب وتاريخه، ثم رقم الرخصة وبدايتها ومدتها وانتهاؤها والبلدية بعد صدورها. وخطوات المنصة في دليل رخصة حفر بلدي.
كيف أتابع رخص الحفر لجميع أوامر العمل؟
لكل أمر يحتاج إلى تصريح في ELX سجلٌّ في شاشة التصاريح يضم رقم الطلب وتاريخه ورقم الرخصة والبداية والمدة والانتهاء والبلدية، مع حالة الرخصة ورقم عدم الممانعة. وتُصفّى القائمة بتاريخ الاعتماد وأمر العمل والنوع والحي، وتعرض لوحة المؤشرات أوامر مرحلة التصاريح المتجاوزة للتزمين، ويظهر التصريح في التقرير الشامل لأمر العمل. انظر دليل متابعة رخص الحفر.
هل يمكن تعبئة خطاب طلب التصريح وإرساله من بيانات أمر العمل؟
نعم. في ELX يُدار قالب «طلب تصريح» بمحرر نصوص منسّق، وتُدرج فيه حقول من بيانات الأمر مثل رقمه واسمه ورقم العقد والفرع والحي والعنوان ووصف العمل. ومن شاشة التصريح يعبّئ النظام الخطاب تلقائياً، فيراجعه المستخدم ويعدّله إن لزم، ثم يرسله لعدة عناوين عبر خادم البريد المضبوط في الإعدادات.
كيف يُدار طلب فصل التيار في ELX؟
في ELX يُرفع الطلب من شاشة المشروع بتاريخ ومرفقات، ويُرسل نموذج مولَّد من قالب بالبريد إلى الجهات المعنية. تتحول حالة المشروع إلى «فصل تيار» ويعود الأمر لفريق أوامر العمل بحالة «معاد من فصل التيار»، فيطّلع على الطلب ويرفع ما يثبت الفصل ثم يؤكد، ليعود الأمر إلى المشاريع أو التوصيلات.
المصادر والمراجع
- وزارة البلديات والإسكان – خدمة طلب إصدار رخصة حفر جديدة — سياق نظامي: رخصة الحفر تُطلب عبر بلدي، ويتابعها ELX على أمر العمل دون ربط بالمنصة
مقالات عن الكشفية ورخص الحفر
ما هي الكشفية في أوامر عمل الكهرباء؟ دليل عملي
الكشفية في أوامر عمل الكهرباء: ماذا يسجّل فريق المعاينة، ومتى تُعد غير مطابقة، ومتى ينتقل الأمر إلى رخص الحفر أو التنفيذ، ليبدأ كل أمر عمل ببيانات موثّقة.
اقرأ المقالرخصة حفر بلدي: الشروط والمدد وأنواع التصاريح للمقاولين
دليل رخصة حفر بلدي لمقاولي الكهرباء: من يتقدّم بالطلب، والشروط، ومدة المعالجة، وأنواع التصاريح، ومدة الرخصة حسب نوع الطريق، لتجهّز ملفك قبل التقديم.
اقرأ المقالاشتراطات السلامة في مواقع الحفر: متطلبات بلدي للمقاول
اشتراطات السلامة في مواقع الحفر لمقاولي الكهرباء: خطة السلامة والأمن والخطة المرورية وملفات المسارات والتحقق من الأصول وفصل التيار، مع قائمة تحقق لكل مرحلة.
اقرأ المقالمتابعة رخص الحفر لكل أمر عمل: دليل عملي للمقاول
متابعة رخص الحفر لكل أمر عمل: ما تسجّله من رقم الطلب والرخصة إلى البلدية وتاريخ الانتهاء، وكيف تُعدّ خطاب طلب التصريح، لتسلّم الأمر للتنفيذ ورخصته سارية.
اقرأ المقالمراحل أمر العمل في مشاريع الكهرباء حتى الأرشفة
دليل مراحل أمر العمل في مشاريع شبكات الكهرباء: الكشفية ورخص الحفر والتنفيذ والجودة وشهادة الإنجاز والرسم والمستخلص، ومتى يعود الأمر إلى مرحلة سابقة ولماذا.
اقرأ المقالدليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء في السعودية
دليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء في السعودية: الوحدات التي يحتاجها مقاول الشبكات من أمر العمل حتى المستخلص، وأسئلة تطرحها على المورد قبل التعاقد.
اقرأ المقال
هل تريد رؤية ELX على بيانات مشاريعك؟
اطلب عرضاً تجريبياً مع فريقنا عبر واتساب، وسنريك كيف تُدار أوامر العمل والمستخلصات والمستودعات في نظام واحد.
