مراحل التنفيذ والجودة

متابعة التنفيذ والجودة: كل ما نُفِّذ موثَّق، والجودة تُقيَّم بنداً بنداً

في ELX، النظام السحابي لمقاولي شبكات الكهرباء، تجري متابعة التنفيذ والجودة على أمر العمل نفسه: يسجّل فريق المشاريع أو التوصيلات الحفريات وبنود التنفيذ والعدادات، ثم يقيّم مراقب الجودة كل بند من بنود التقييم بأنه مطابق أو غير مطابق قبل شهادة الإنجاز. ولأوامر الصيانة والطوارئ مسار مستقل في النظام نفسه.

ماذا تغطي متابعة التنفيذ والجودة في ELX؟

تغطي وحدة التنفيذ والجودة ما يمر به أمر العمل بعد الكشفية ورخص الحفر: تسجيل التنفيذ، وشاشة الإعادة عند الحاجة، وتقييم الجودة، ثم ملفات الرسم، إضافة إلى مسار أوامر الصيانة والطوارئ.

  • المشاريع والتوصيلات

    يُوجَّه الأمر تلقائياً إلى المشاريع أو التوصيلات حسب جهة التنفيذ، فيسجّل الفريق تاريخي البدء والانتهاء والأعمال المنفذة والمتبقية، ويعرض النظام المشرف المسند وحالة الطلب.

  • نسبة الإنجاز وقيمة العمل المنجز

    لا تتجاوز نسبة الإنجاز 95٪ أثناء التنفيذ، ويحتسب النظام قيمة العمل المنجز من القيمة التقديرية للأمر تلقائياً.

  • الحفريات وبنود التنفيذ

    تُسجَّل الحفريات حسب نوع الحفر بالطول والعرض والعمق مع إجماليها، وتُختار بنود التنفيذ من تصنيفها الرئيسي والفرعي وتُضاف بكمياتها، ثم تنتقل جميعها إلى شهادة الإنجاز.

  • عدادات التوصيلات

    يُسجَّل لكل عداد رقم الاشتراك والسعة ورقم العداد وسنة الصنع، ولا يُحوَّل أمر التوصيل قبل إدخال رقم العداد وسنة الصنع.

  • تقييم الجودة بنداً بنداً

    يحدد مراقب الجودة لكل بند من بنود التقييم المعرّفة في الدليل أنه مطابق أو غير مطابق، ويرفق به ملاحظاته وملفاته.

  • شاشة الإعادة ومرحلة الرسم

    لا يمر الأمر بشاشة الإعادة إلا إذا تضمّن نوع حفر مفعَّلاً لها. وفي مرحلة الرسم تُرفع ملفات الرسم بأسماء مرجعية قبل تحويل الأمر إلى المستخلصات.

  • أوامر الصيانة والطوارئ

    مسار مستقل يُسجَّل فيه رقم البلاغ ورقم الحجز والمحطة والمغذي والموقع على الخريطة، مع المواد وبنود التنفيذ، ويصل بالأمر إلى شهادة الإنجاز.

كيف يسير أمر العمل من التنفيذ إلى الجودة؟

مسار واحد لأوامر المشاريع والتوصيلات، ولكل مرحلة فيه صلاحياتها وتزمينها.

  1. 1

    استلام الأمر

    يصل الأمر إلى قائمة المشاريع أو التوصيلات فيستلمه المستخدم بزر «فتح» ويُسجَّل تاريخ الاستلام، أو يُسنده الموزّع من سلة التوزيع إذا كان تحويل المرحلة يدوياً.

  2. 2

    تسجيل العمل أولاً بأول

    يحدّث المنفّذ الأعمال المنفذة والمتبقية ونسبة الإنجاز والحفريات والبنود وعدادات التوصيلات، وتعرض الشاشة الأيام المتبقية أو المتأخرة قياساً بالمدة المتوقعة للأمر.

  3. 3

    طلب المواد وفصل التيار

    تُرفع طلبات المواد لاعتماد أمين المستودع. وإذا احتاج العمل إلى فصل التيار يُرفع الطلب بتاريخه ومرفقاته ويُرسل نموذجه بالبريد، ويعود الأمر إلى فريق أوامر العمل حتى يُؤكَّد الفصل.

  4. 4

    التحويل بعد اكتمال البيانات

    لا يسمح النظام بالتحويل ما دام هناك طلب مخزني معلّق أو بيانات إلزامية ناقصة، ويطلب مبرر التأخير بمرفقاته إذا تجاوز الأمر التزمين وكان التبرير إلزامياً. ثم ينتقل الأمر إلى شاشة الإعادة إن لزم، وإلا إلى الجودة مباشرة.

  5. 5

    الجودة ثم الرسم

    إذا طابقت كل بنود التقييم انتقل الأمر إلى شهادة الإنجاز وارتفعت نسبته إلى 100٪، ثم تُرفع ملفات الرسم ويُحوَّل إلى المستخلصات. وإن وُجد بند غير مطابق عاد الأمر إلى التنفيذ.

ما المشكلة التي يحلها ELX في مرحلة التنفيذ؟

حين يُدار التنفيذ بجداول متفرقة وصور في المحادثات، يصعب معرفة ما نُفِّذ فعلاً في كل أمر، ولماذا رُفض في الجودة، وكم مرة أُرجع إلى التنفيذ. وتظهر هذه الفجوة عند إعداد شهادة الإنجاز. أما في ELX فتُجمع هذه البيانات على أمر العمل نفسه، مرحلةً بعد مرحلة.

  • الحفريات والبنود والعدادات مسجّلة على أمر العمل، لا في ملف جانبي.
  • لا يُحوَّل الأمر من التنفيذ ما دام عليه طلب مواد معلّق أو تنقصه بيانات إلزامية.
  • ملاحظات الجودة وردود فريق التنفيذ محفوظة بملفاتها، مع عدد مرات الإرجاع.
  • تعرض شاشات المراحل الأيام المتبقية أو المتأخرة لكل أمر.

كيف تتحول بيانات التنفيذ إلى شهادة إنجاز؟

ماذا يسجّل ELX في مراحل التنفيذ والجودة؟

هذه حقول الشاشات الافتراضية، وقد تختلف تسمياتها حسب إعداد كل منشأة. وإن احتاج عملك إلى أكثر من ذلك، فإن ماتركس تخصّص الشاشات والمراحل حسب احتياج كل مقاول.

الحقول الافتراضية في مراحل التنفيذ والجودة
المرحلةما يُسجَّللماذا يهم
المشاريع والتوصيلاتالتواريخ، والأعمال المنفذة والمتبقية، ونسبة الإنجازموقف كل أمر واضح في شاشته
الحفرياتنوع الحفر والطول والعرض والعمق والإجماليتنتقل إلى شهادة الإنجاز
بنود التنفيذالبند وكميتهأساس احتساب قيمة الشهادة
عدادات التوصيلاترقم الاشتراك والسعة ورقم العداد وسنة الصنعرقم العداد وسنة الصنع شرط للتحويل
شاشة الإعادةتاريخ الإعادة والملاحظات والملفاتتوثيق مستقل لأنواع الحفر المفعَّل لها هذا الخيار
الجودةمطابق أو غير مطابق لكل بند، مع ملاحظات وملفات وعدد مرات الإرجاعسبب القبول أو الإرجاع موثّق بدليله
الرسمملفات الرسم بأسماء مرجعية، وتاريخ التحويل للمستخلصاتالملفات محفوظة على الأمر قبل إدراجه في مستخلص

أسئلة شائعة عن التنفيذ والجودة

لماذا تتوقف نسبة الإنجاز عند 95٪ أثناء التنفيذ؟

يحدّ ELX نسبة الإنجاز بـ95٪ أثناء التنفيذ، ويحتسب قيمة العمل المنجز من القيمة التقديرية للأمر. وحين يقيّم مراقب الجودة كل بنود التقييم بأنها مطابقة ترتفع النسبة إلى 100٪، وتصبح قيمة العمل المنجز مساوية للقيمة التقديرية. بهذا لا يظهر أي أمر منجزاً بالكامل قبل اجتياز الجودة.

ماذا يحدث إذا وجد مراقب الجودة بنداً غير مطابق؟

يعود الأمر تلقائياً إلى المشاريع أو التوصيلات، ويزيد عدد مرات الإرجاع المسجّل عليه. يطّلع فريق التنفيذ على ملاحظات البند وملفاته، ويرد بملفات وملاحظات من جهته، ثم يعيد إرسال الأمر إلى الجودة ليُقيَّم من جديد، ولا ينتقل إلى شهادة الإنجاز إلا بعد مطابقة كل البنود. التفاصيل في دليل إدارة الجودة في مشاريع الكهرباء.

هل يمكن تعريف بنود تقييم الجودة الخاصة بمنشأتنا؟

نعم. بنود تقييم الجودة دليل من أدلة النظام يديره مدير النظام بأسماء متعددة اللغات، فيضيف البنود ويعدّلها ويفعّلها أو يوقفها، وتُسجَّل تغييرات الأدلة في سجل العمليات. وعلى أساس هذه البنود يقيّم مراقب الجودة العمل في كل أمر بنداً بنداً. التفاصيل في صفحة الصلاحيات والإعدادات والأدلة.

ما شاشة الإعادة، ومتى يمر بها أمر العمل؟

شاشة الإعادة مرحلة تلي التنفيذ، ولا يدخلها الأمر إلا إذا احتوى المشروع على نوع حفر مفعَّل له خيار «شاشة الإعادة» في دليل أنواع الحفر. يسجّل فيها المستخدم تاريخ الإعادة والملاحظات والملفات، ثم يحوّل الأمر إلى الجودة. وإذا لم يوجد نوع حفر مفعَّل انتقل الأمر إلى الجودة مباشرة.

هل تُدار أوامر الصيانة والطوارئ في مسار المشاريع نفسه؟

لا، لها مسار مستقل. يُسجَّل فيه رقم الحجز والمحطة والمغذي ورقم البلاغ وتاريخه ونوع العمل (صيانة أو طوارئ) والموقع على الخريطة وقيمة العمل وحالة الصرف، وتُضاف المواد بكمياتها ومستودعاتها وبنود التنفيذ والمرفقات. وحسب الإعدادات يُوزَّع الأمر على المستخدمين أو ينتقل مباشرة إلى شهادة الإنجاز. المزيد في دليل إدارة أوامر الصيانة والطوارئ.

هل يمكن تسجيل التنفيذ من الموقع عبر الجوال؟

ELX نظام سحابي تستضيفه ماتركس وتشغّله، ويُستخدم من المتصفح دون خوادم لدى المقاول، ويوفّر للعمل الميداني واجهة برمجية لتطبيقات الجوال الميدانية. تتيح هذه الواجهة لتطبيق ميداني مربوط بها استلام مهام المشاريع والتوصيلات والإعادة والصيانة، وحفظ بياناتها ورفع الصور والملفات، وتحويل مهام المشاريع والإعادة بقواعد التحقق نفسها. التفاصيل في صفحة العمل الميداني وواجهة الجوال.

مقالات عن التنفيذ والجودة

هل تريد رؤية ELX على بيانات مشاريعك؟

اطلب عرضاً تجريبياً مع فريقنا عبر واتساب، وسنريك كيف تُدار أوامر العمل والمستخلصات والمستودعات في نظام واحد.