نظام مستودعات لمقاولي الكهرباء: مواد كل أمر عمل مربوطة بحركتها

نعم، مع استثناء واحد. الوارد والمنصرف والمرتجع بنوعيه والتخريد والكميات المحجوزة والتحويل المخزني كلها سندات مربوطة بأمر العمل والمستودع. أما سند المستودع التجميعي فنوع مستقل برقم خاص لا يحتاج إلى أمر عمل. ولأن الحركات مربوطة بالأمر، يجمع تقرير المقايسة وموازنة المواد موقف كل صنف فيه بمكان واحد.

يقارن النظام المرتجع من الموقع بصافي المنصرف، والمرتجع لشركة الكهرباء بصافي الوارد، لنفس أمر العمل والصنف والمستودع، ويُطبَّق هذا الحد متى وُجدت كمية مسجّلة لها. فإذا تجاوزه المرتجع رفض النظام الحفظ وعرض رسالة تنبّه إلى الفرق، فيصحّح أمين المستودع الكمية قبل أن تؤثر في الرصيد.

نعم. للوارد قالب جاهز يُنزَّل من الشاشة: يُختار مستودع واحد لكل الأسطر، وتظهر أخطاء كل سطر برقمه قبل الحفظ، ثم يُنشأ سند لكل أمر عمل، وتُرفع المرفقات مرة واحدة لكل الأوامر الصحيحة. وللمقايسة ووارد التخريد ومنصرفه قوالب مماثلة، فلا حاجة إلى إدخال الأصناف سطراً سطراً.

تقرير المقايسة يضع كمية المقايسة لكل صنف بجانب المستلم والمستهلك فعلاً في أمر العمل. وموازنة المواد تبيّن المطلوب إرجاعه أو صرفه لتتطابق الكميتان، ولها نسخة مطبوعة بترويسة المنشأة. أما تقرير المتطلبات فيشمل عدة أوامر، ويحصر ما صُرف أكثر مما استُلم (مطلوب من شركة الكهرباء) وما استُلم أكثر مما صُرف (مطلوب من المقاول). للتعمق اقرأ ما هي مقايسة المواد؟

عبر شاشة «معالجة أوامر المخازن السابقة» التي تُدخل الحركات التاريخية دفعة واحدة من Excel. يختار المستخدم نوع الحركة (منصرف للموقع أو مرتجع من الموقع أو مرتجع لشركة الكهرباء) وتاريخ السند، ثم يستورد الملف، فيتحقق النظام من أوامر العمل كلها وينشئ سنداً لكل أمر. أما الوارد فله قالب الاستيراد الخاص به. ومن الخدمات التي تقدّمها ماتركس مع ELX نقل بياناتك من Excel، ومنها أوامر العمل والمواد والأدلة، وتدريب المستخدمين؛ تواصل معنا لترتيب ذلك.

لا. ELX نظام تشغيل ومتابعة متخصص في أوامر العمل، وليس برنامج محاسبة ولا نظام ERP شاملاً، ولا يتضمن المحاسبة العامة ولا المشتريات. تتابع وحدة المستودعات كميات المواد لكل أمر عمل ومستودع: ما استُلم، وما صُرف، وما يجب إرجاعه. وللمقارنة بين النهجين اقرأ نظام ERP أم نظام متخصص لأوامر العمل؟