المميزات
مميزات ELX: برنامج مقاولات الكهرباء من أمر العمل حتى المستخلص
ELX برنامج مقاولات الكهرباء: نظام سحابي ثنائي اللغة تستضيفه ماتركس وتشغّله، يعمل من المتصفح دون خوادم لدى المقاول، وقد صُمّم لمقاولي شبكات الكهرباء في المملكة. يدير أمر العمل الصادر من شركة الكهرباء من تسجيله حتى أرشفته، مروراً بالكشفية ورخص الحفر والتنفيذ والجودة وشهادة الإنجاز والمستخلص، ويربط به حركة مواده في المستودعات.
وحدات برنامج مقاولات الكهرباء في ELX
تغطي وحدات ELX أمر العمل ومراحله، والكشفية ورخص الحفر، والتنفيذ والجودة، والمستخلصات وشهادات الإنجاز، والمستودعات والمواد، والتقارير والتنبيهات، والعمل الميداني، والصلاحيات، وعزل بيانات كل شركة. افتح أي وحدة لترى ما يسجّله فريقك فيها وما يحتسبه النظام تلقائياً.
إدارة أوامر العمل
سجّل أوامر العمل أو استوردها من Excel، وتابع كل أمر عبر مراحله بمسؤول وتزمين لكل مرحلة.
الكشفية ورخص الحفر
سجّل الكشفية وقرار الحاجة إلى تصريح، وتابع رخصة الحفر وطلب فصل التيار، وأرسل المراسلات الرسمية من قوالب جاهزة.
التنفيذ والجودة
تسجيل التنفيذ في المشاريع والتوصيلات، وتقييم الجودة بنداً بنداً، وشاشة الإعادة ومرحلة الرسم، ومسار مستقل لأوامر الصيانة والطوارئ.
المستخلصات وشهادات الإنجاز
شهادة إنجاز لكل أمر عمل بإجمالي يُحتسب من الكميات والأسعار، ومستخلصات تجمع أوامر العقد وتحتسب الصافي والضريبة بعد الغرامات، ثم تؤرشف أوامرها عند الاعتماد.
المستودعات والمواد
كل وارد أو منصرف أو مرتجع سند مخزني مربوط بأمر العمل والمستودع، مع موازنة المواد ومقارنة المقايسة بالفعلي.
التقارير ولوحات المتابعة
لوحة مؤشرات لمراحل أمر العمل، وتقرير شامل لكل أمر بصيغة PDF، ومرفقات موحّدة، وتقارير مطبوعة بترويسة المنشأة.
الإشعارات الفورية
رسائل تيليجرام وواتساب عند تغيّر مرحلة أمر العمل وإنشاء السندات المخزنية، وتنبيه فوري عند الإسناد، وموجز يومي للإدارة.
العمل الميداني وواجهة الجوال
واجهة برمجية لتطبيقات الجوال الميدانية: استلام المهام وحفظ بياناتها ورفع صور الموقع، وتحويل مهام الكشفية والتصاريح والمشاريع والإعادة بقواعد التحقق نفسها.
الصلاحيات والإعدادات والأدلة
صلاحيات لكل شاشة وإجراء، وحصر البيانات بالفروع والأحياء، وسجل عمليات، مع أدلة العقود والأصناف وضوابط كل مرحلة.
منصة متعددة الشركات
نسخة ويب وقاعدة بيانات مستقلة لكل شركة في نظام سحابي تشغّله ماتركس، مع فروع ومناطق وعقود ومستودعات متعددة داخل كل نسخة.
مسار أمر العمل في ELX: من التسجيل حتى الأرشفة
لكل مرحلة شاشتها وتزمينها والمسؤول عنها. يحفظ زر «تحويل» بيانات المرحلة، ثم ينقل الأمر بعد التحقق من صلاحية التحويل ومن الحقول والملاحظات والمرفقات الإلزامية. وللشرح المفصل اقرأ مراحل أمر العمل من الاستلام حتى الأرشفة.
- 1
تسجيل أمر العمل أو استيراده
يُسجَّل أمر العمل الصادر من شركة الكهرباء ببيانات المشترك والموقع والعقد وجهة التنفيذ، أو تُستورد الأوامر دفعة واحدة من ملف Excel وتُراجَع أسطرها قبل الحفظ. ويرقّم النظام كل أمر تلقائياً، ويمنع تكرار أمر بنفس الاسم ووصف العمل. التفاصيل في إدارة أوامر العمل.
- 2
الكشفية ورخصة الحفر
يسجّل فريق الكشفية المعاينة والإحداثيات وأنواع الحفر وأطوالها، ويحدد هل الكشفية مطابقة، وهل المواد مطابقة، وهل يحتاج العمل إلى تصريح. فإن احتاج، يتابع فريق التصاريح رقم الرخصة ومدتها والبلدية، ويرسل بالبريد خطاب طلب التصريح المولَّد من قالب قابل للتعديل. التفاصيل في الكشفية ورخص الحفر.
- 3
التنفيذ في المشاريع أو التوصيلات
يوجّه النظام الأمر إلى المشاريع أو التوصيلات حسب جهة التنفيذ، ويسجّل فريق التنفيذ التواريخ ونسبة الإنجاز والحفريات وبنود التنفيذ والعدادات، ويرفع طلبات صرف المواد للموقع أو إرجاعها منه. ولا يُحوَّل الأمر ما دام له طلب مخزني معلّق. وشاشة الإعادة خطوة اختيارية: إذا فُعّلت لنوع حفر مستخدم في المشروع، مرّ الأمر بها قبل الجودة.
- 4
الجودة
يقيّم مراقب الجودة بنود التقييم، ويحدد لكل بند هل هو مطابق أو غير مطابق، مع ملاحظات وملفات. وإذا وُجد بند غير مطابق عاد الأمر إلى المشاريع أو التوصيلات وحُسب عدد مرات الإرجاع، وعند مطابقة البنود كلها ينتقل الأمر إلى شهادة الإنجاز. التفاصيل في التنفيذ والجودة.
- 5
شهادة الإنجاز والرسم
تعرض الشهادة موازنة المواد والحفريات والبنود بكمياتها وأسعارها، ويحتسب النظام إجمالي قيمتها ويحفظه ليُستخدم في المستخلص. ثم تُرفع ملفات الرسم بأسماء مرجعية.
- 6
المستخلص ثم الأرشيف
بعد اختيار العقد ووصف العمل، يستورد المستخلص أوامر العمل المطابقة التي لها شهادات إنجاز بقيمها. ولكل أمر تُدخل الغرامة، فيحتسب النظام صافي القيمة وضريبة القيمة المضافة بالنسبة المحددة في الإعدادات وإجمالي الفاتورة. وعند إدخال تاريخ الاعتماد تنتقل أوامر المستخلص إلى الأرشيف. التفاصيل في المستخلصات وشهادات الإنجاز.
جداول Excel ومجموعات المراسلة مقابل ELX
إذا كان فريقك يتابع أوامر العمل اليوم بجداول Excel ورسائل متفرقة، فهذه مقارنة وصفية لما يتغيّر عندما ينتقل المسار كله إلى نظام واحد. وإن كنت تقارن بين أكثر من برنامج، فابدأ بـدليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء.
| الجانب | جداول Excel ومجموعات المراسلة | ELX |
|---|---|---|
| أين وصل أمر العمل؟ | يُسأل عنه في المجموعة أو يُبحث عنه في أكثر من ملف | بحث «موقف طلب» من الشريط العلوي يعرض المرحلة الحالية والمستخدم المسؤول والحالة |
| من المسؤول عن الأمر؟ | يُتفق عليه في الرسائل وقد يضيع بين المحادثات | يستلم المستخدم الأمر بزر «فتح»، أو يُسنده الموزّع إلى مستخدم محدد من شاشة توزيع المرحلة |
| التأخير | يُكتشف غالباً عند المراجعة بعد فوات الوقت | تزمين بالأيام لكل مرحلة، وتمييز الأوامر المتأخرة، ومبرر تأخير إلزامي قبل التحويل عند تفعيله |
| المواد | كميات الوارد والمنصرف في ملفات منفصلة عن أمر العمل | حركات المواد مسجّلة بسندات مخزنية مربوطة بأمر العمل والمستودع، مع تقرير المقايسة مقابل الفعلي |
| المرفقات والصور | متفرقة بين المحادثات والأجهزة | ملفات كل مرحلة بأسماء مرجعية في مكان واحد، مع تنزيلها معاً في ملف ZIP |
| المستخلص | تجميع يدوي للأوامر المنجزة وقيمها | استيراد الأوامر التي لها شهادات إنجاز بقيمها، واحتساب الصافي والضريبة وإجمالي الفاتورة |
| الوصول إلى البيانات | من يملك الملف يرى كل ما فيه | صلاحيات لكل شاشة وإجراء، وحصر البيانات بفروع المستخدم وأحيائه |
| تتبع التعديلات | يصعب معرفة من عدّل ماذا ومتى | سجل عمليات للأدلة (البيانات الأساسية) والسجلات التشغيلية الرئيسية، مع تاريخ كامل لكل سجل |
ما الذي تحصل عليه كل فرق شركتك في ELX؟
قدرات مشتركة بين الفرق كلها، من فريق أوامر العمل والمستودعات حتى الإدارة.
- نظام سحابي يعمل من المتصفح بواجهة عربية من اليمين لليسار وأخرى إنجليزية من اليسار لليمين، يُبدَّل بينهما من الشريط العلوي
- صلاحيات لكل مستخدم على مستوى الشاشة والإجراء، وحصر بياناته بفروعه وأحيائه — الصلاحيات والإعدادات
- تزمين بالأيام لكل مرحلة، ومبررات تأخير بمرفقاتها عند تجاوزه
- تنبيهات عبر تيليجرام، وعبر واتساب عند تفعيله، عند انتقال أمر العمل إلى مرحلة جديدة وعند إنشاء سندات الوارد والصرف والمرتجع والتخريد والتحويل — الإشعارات الفورية
- تنبيه فوري داخل النظام وإشعار في المتصفح عند إسناد أمر عمل إلى المستخدم من شاشات توزيع الكشفية أو التصاريح أو التنفيذ أو الجودة أو الشهادة أو الرسم
- موجز يومي مجدول عبر تيليجرام، وواتساب عند تفعيله، يلخّص أوامر كل مرحلة وأعمارها وحركات المخزون
- لوحة مؤشرات تعرض الأوامر المعلّقة والمتجاوزة للتزمين في كل مرحلة — التقارير ولوحات المتابعة
- تقرير شامل لكل أمر عمل بصيغة PDF، وتنزيل مرفقاته كلها في ملف ZIP واحد
- استيراد من Excel لأوامر العمل والوارد والمقايسة والأدلة (البيانات الأساسية)، مع عرض الأخطاء قبل الحفظ
- نسخة ويب وقاعدة بيانات مستقلة لكل شركة — عزل بيانات كل شركة
البدء مع ELX
ما الذي تقدّمه ماتركس مع ELX؟
ELX خدمة سحابية (SaaS) تستضيفها ماتركس وتشغّلها، فيستخدمها فريقك من المتصفح دون خوادم لدى شركتك. ويرافقك فريق ماتركس في الانتقال إلى النظام وفي العمل عليه بعد ذلك.
تدريب المستخدمين
يدرّب فريق ماتركس مستخدمي شركتك على العمل في ELX، ليتولى كل فريق مراحله في النظام بنفسه.
نقل بياناتك من Excel
ينقل فريق ماتركس بياناتك الحالية من ملفات Excel إلى ELX: أوامر العمل والمواد والأدلة (البيانات الأساسية). وتبقى أدوات الاستيراد من Excel في النظام متاحة لفريقك بعد ذلك.
دعم فني عبر واتساب
يصلك الدعم الفني من فريق ماتركس عبر واتساب، ويجد مستخدموك زر الدعم الفني في الشريط العلوي لنظام ELX.
تخصيص حسب احتياج شركتك
تخصّص ماتركس الشاشات والتقارير والمراحل حسب احتياج كل مقاول. ويضبط مدير النظام لديك بنفسه تزمين كل مرحلة ونمط تحويلها وما يلزم فيها من ملاحظات ومرفقات.
أدلة تساعدك على المقارنة والاختيار
قبل التعاقد على أي برنامج، اقرأ هذه الأدلة المحايدة عن معايير الاختيار وحدود كل نوع من الأنظمة.
دليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء في السعودية
دليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء في السعودية: الوحدات التي يحتاجها مقاول الشبكات من أمر العمل حتى المستخلص، وأسئلة تطرحها على المورد قبل التعاقد.
اقرأ المقالنظام إدارة أوامر العمل: كيف يختاره مقاول الكهرباء؟
نظام إدارة أوامر العمل لمقاولي الكهرباء: معايير الاستلام والتوزيع والتحويل والتزمين والاستيراد من Excel، مع سيناريوهات اختبار تكشف الفرق قبل التعاقد.
اقرأ المقالنظام ERP للمقاولين أم نظام متخصص لأوامر العمل؟
مقارنة صريحة بين نظام ERP للمقاولين ونظام متخصص لأوامر عمل الكهرباء: ما يغطيه كل منهما، ومتى تحتاج إلى الاثنين، وكيف تصل الأرقام إلى المحاسبة دون إعادة حساب.
اقرأ المقال
أسئلة شائعة عن مميزات ELX
ما المراحل والوحدات التي يغطيها ELX؟
يغطي ELX مسار أمر العمل الصادر من شركة الكهرباء كاملاً: التسجيل أو الاستيراد من Excel، ثم الكشفية ورخص الحفر، والتنفيذ في المشاريع أو التوصيلات، والجودة، وشهادة الإنجاز، والرسم، والمستخلصات، ثم الأرشفة. ويربط بكل أمر حركة مواده في المستودعات ومقايسته، ومعه لوحة مؤشرات وتقارير، وتنبيهات عبر تيليجرام وواتساب، وصلاحيات لكل شاشة وإجراء، ونسخة وقاعدة بيانات مستقلة لكل شركة.
هل نحتاج إلى خوادم خاصة لتشغيل ELX؟
لا. ELX خدمة سحابية (SaaS) تستضيفها ماتركس وتشغّلها، ويستخدمها فريقك من المتصفح دون خوادم لدى شركتك، ولكل شركة نسخة ويب وقاعدة بيانات مستقلة. وتقدّم ماتركس مع النظام تدريب المستخدمين، ونقل بياناتك من Excel، والدعم الفني عبر واتساب، وتخصيص الشاشات والتقارير والمراحل حسب احتياجكم.
هل ELX برنامج محاسبة أو نظام ERP شامل؟
لا. ELX نظام تشغيل ومتابعة متخصص في أوامر العمل، ولا يتضمن دفتر أستاذ عاماً ولا رواتب ولا موارد بشرية ولا مشتريات. لكنه يحتسب قيمة شهادة الإنجاز، ويحتسب في المستخلص صافي القيمة وضريبة القيمة المضافة بالنسبة المحددة في الإعدادات وإجمالي الفاتورة. للمقارنة اقرأ نظام ERP أم نظام متخصص لأوامر العمل؟
هل يمكن نقل أوامر العمل الحالية من ملفات Excel؟
نعم. يرفع المستخدم ملف Excel بأوامر العمل فيعرضها ELX في جدول للمراجعة قبل الحفظ، ويبيّن المدن والأحياء وأوصاف العمل غير المعرّفة في الأدلة ضمن تقرير نواقص قابل للتنزيل، ويتجاوز الأسطر المكررة ويذكر عددها. وتتوفر قوالب Excel جاهزة لاستيراد الوارد والمقايسة والحركات المخزنية السابقة. ويمكن أن يتولى فريق ماتركس عنك نقل بياناتك الحالية من Excel، من أوامر العمل والمواد إلى الأدلة.
هل يرتبط ELX آلياً بأنظمة شركة الكهرباء أو بالمنصات الحكومية؟
لا يوجد ربط آلي. تصل بيانات أوامر العمل والمواد إلى ELX عبر الاستيراد من ملفات Excel أو الإدخال في الشاشات. ويتابع النظام رخص الحفر التي يستخرجها المقاول بأرقامها ومددها وحالتها، لكنه لا يقدّم طلبات التصاريح على المنصات الحكومية ولا يُصدرها، ولا يرتبط بأي منصة للفوترة الإلكترونية.
هل يدعم ELX العمل الميداني من الجوال؟
يدعم ELX العمل الميداني عبر واجهة برمجية (API) جاهزة لتطبيقات الجوال الميدانية، إلى جانب النظام الذي يعمل من المتصفح، وليس لـ ELX تطبيق منشور في متاجر التطبيقات. تتيح الواجهة للموظف الميداني استلام مهامه في الكشفية والتصاريح والمشاريع والتوصيلات والإعادة والصيانة، وحفظ بياناتها ورفع الصور والملفات، وتحويل مهام الكشفية والتصاريح والمشاريع والإعادة بقواعد التحقق نفسها. التفاصيل في العمل الميداني وواجهة الجوال.
كيف يتعامل ELX مع تأخر المراحل؟
يحدد مدير النظام لكل مرحلة مدة بالأيام تُحتسب من التحويل أو من الاستلام. وتُميَّز الأوامر المتجاوزة في قوائم المراحل وشاشات التوزيع، وتعرضها لوحة المؤشرات مقابل الأوامر التي ما زالت ضمن المدة. وإذا كانت المبررات إلزامية فلا يُحوَّل الأمر المتأخر حتى يُدخل مبرر التأخير بمرفقاته. المزيد في التزمين ومبررات التأخير.
هل تريد رؤية مسار أمر العمل كاملاً في ELX؟
اطلب عرضاً تجريبياً عبر واتساب، وسيعرض عليك فريقنا كيف تُدار المراحل والمواد والمستخلصات لأوامر عملك في نظام واحد، واسأله عن التدريب ونقل بياناتك من Excel.