لمقاولي شبكات الكهرباء في المملكة
نظام إدارة عقود الكهرباء: من أمر العمل حتى المستخلص في مسار واحد
ELX نظام سحابي (SaaS) لإدارة عقود الكهرباء من ماتركس، يدير أوامر عمل شركة الكهرباء لدى مقاولي شبكات الكهرباء في المملكة من التسجيل حتى المستخلص، بالعربية والإنجليزية. تستضيفه ماتركس وتشغّله فيعمل فريقك من المتصفح دون خوادم لديك، ويرتبط كل أمر بحركة مواده في المستودع وقيمته في المستخلص.
- لكل مرحلة شاشتها وتزمينها والمسؤول عنها، ويمكن اشتراط مبرر التأخير قبل تحويل الأمر المتأخر.
- مواد كل أمر عمل مربوطة بحركتها في المستودع، من الوارد حتى المرتجع.
- يحتسب النظام إجمالي شهادة الإنجاز من الكميات والأسعار، ثم صافي المستخلص وضريبة القيمة المضافة.
- تنبيهات تيليجرام عند انتقال الأمر إلى مرحلة جديدة، وعبر واتساب عند تفعيل القناة، مع موجز يومي للإدارة.
ما تحصل عليه مع ELX
ما الذي يجعل ELX جديراً بثقة المقاول؟
خدمة سحابية تستضيفها ماتركس وتشغّلها
تستضيف ماتركس نظام ELX وتشغّله بوصفه خدمة سحابية (SaaS)، ويستخدمه فريقك من المتصفح دون خوادم تُجهَّز أو تُدار لدى المقاول.
نسخة ويب وقاعدة بيانات مستقلة لكل شركة
تعمل كل شركة في ELX بنسخة ويب مستقلة وقاعدة بيانات خاصة بها، وجلسة كل مستخدم مربوطة بقاعدة بيانات شركته.
واجهة عربية وإنجليزية
تعمل الواجهة بالعربية من اليمين إلى اليسار وبالإنجليزية من اليسار إلى اليمين، ويُبدَّل بينهما من الشريط العلوي، والعربية هي اللغة الافتراضية.
صلاحيات لكل شاشة وإجراء مع سجل عمليات
يحدد مدير النظام لكل مستخدم ما يعرضه ويضيفه ويعدّله ويحذفه ويحوّله في كل شاشة، ويحفظ سجل العمليات من غيّر ماذا ومتى في الأدلة والسجلات التشغيلية الرئيسية.
تنبيهات تيليجرام وواتساب
عند انتقال أمر العمل إلى مرحلة جديدة، وعند إنشاء سند مخزني مثل الوارد والمنصرف والمرتجع، تُرسَل رسالة عبر تيليجرام، وعبر واتساب عند تفعيل القناة، مع موجز يومي في وقت تحدده الإدارة.
تدريب ونقل بيانات ودعم فني وتخصيص
تدرّب ماتركس مستخدميك، وتنقل بياناتك من Excel: أوامر العمل والمواد والأدلة، وتقدّم الدعم الفني عبر واتساب، وتخصّص الشاشات والتقارير والمراحل حسب احتياج كل مقاول.
تحديات مألوفة في مشاريع الكهرباء
هل تتوزع أوامر العمل عندك بين الجداول والرسائل؟
ستة مواقف يعرفها فريق المقاول في عمله اليومي، وطريقة ELX في التعامل مع كل منها.
جداول Excel متفرقة
لكل فريق نسخته الخاصة من الجدول، فيصعب معرفة موقف الأمر الآن. في ELX يُسجَّل أمر العمل مرة واحدة أو يُستورد من ملف Excel بعد مراجعة أسطره، ثم ينتقل بين المراحل في سجل واحد. وعند البدء تنقل ماتركس بياناتك الحالية من Excel.
مواعيد مراحل تفوت دون أن يلاحظها أحد
غالباً لا يظهر التأخير إلا عند المراجعة. في ELX لكل مرحلة مدة بالأيام، وتُميَّز الأوامر المتجاوزة للتزمين بلون مختلف، ويمكن اشتراط مبرر التأخير قبل تحويل الأمر.
فروقات مواد تظهر بعد فوات الأوان
لا يظهر الفرق بين ما استُلم من شركة الكهرباء وما صُرف للموقع إلا متأخراً. في ELX تُسجَّل حركات المواد على أمر عملها، وتوضح موازنة المواد ما يجب إرجاعه أو صرفه.
مستخلصات تتأخر
تجميع الأوامر المنجزة وقيمها يدوياً مرهق وعُرضة للخطأ. في ELX يستورد النظام إلى المستخلص أوامر العمل التي لها شهادات إنجاز بقيمها، ثم يحتسب صافي القيمة وضريبة القيمة المضافة.
بيانات رخص الحفر في ملفات منفصلة
تتوزع أرقام الرخص وتواريخها بين الأوراق والرسائل. في ELX تُسجَّل بيانات رخصة الحفر على أمر العمل، من رقم الطلب حتى تاريخ الانتهاء والبلدية، ويُولَّد خطاب طلب التصريح من قالب.
ملاحظات جودة تضيع بين المحادثات
يعود العمل للتنفيذ دون سبب واضح أو عدد معروف لمرات الإرجاع. في ELX يحدد مراقب الجودة لكل بند «مطابق» أو «غير مطابق» مع ملاحظات وملفات، ويعود غير المطابق للتنفيذ مع احتساب مرات الإرجاع.
وحدات ELX: من تسجيل أمر العمل حتى مستخلصه في نظام واحد
وحدات مترابطة تغطي أوامر العمل والكشفية ورخص الحفر والتنفيذ والجودة والمستخلصات والمستودعات والتقارير والتنبيهات والصلاحيات.
إدارة أوامر العمل
سجّل أوامر العمل أو استوردها من Excel، وتابع كل أمر عبر مراحله بمسؤول وتزمين لكل مرحلة.
الكشفية ورخص الحفر
سجّل الكشفية وقرار الحاجة إلى تصريح، وتابع رخصة الحفر وطلب فصل التيار، وأرسل المراسلات الرسمية من قوالب جاهزة.
التنفيذ والجودة
تسجيل التنفيذ في المشاريع والتوصيلات، وتقييم الجودة بنداً بنداً، وشاشة الإعادة ومرحلة الرسم، ومسار مستقل لأوامر الصيانة والطوارئ.
المستخلصات وشهادات الإنجاز
شهادة إنجاز لكل أمر عمل بإجمالي يُحتسب من الكميات والأسعار، ومستخلصات تجمع أوامر العقد وتحتسب الصافي والضريبة بعد الغرامات، ثم تؤرشف أوامرها عند الاعتماد.
المستودعات والمواد
كل وارد أو منصرف أو مرتجع سند مخزني مربوط بأمر العمل والمستودع، مع موازنة المواد ومقارنة المقايسة بالفعلي.
التقارير ولوحات المتابعة
لوحة مؤشرات لمراحل أمر العمل، وتقرير شامل لكل أمر بصيغة PDF، ومرفقات موحّدة، وتقارير مطبوعة بترويسة المنشأة.
الإشعارات الفورية
رسائل تيليجرام وواتساب عند تغيّر مرحلة أمر العمل وإنشاء السندات المخزنية، وتنبيه فوري عند الإسناد، وموجز يومي للإدارة.
العمل الميداني وواجهة الجوال
واجهة برمجية لتطبيقات الجوال الميدانية: استلام المهام وحفظ بياناتها ورفع صور الموقع، وتحويل مهام الكشفية والتصاريح والمشاريع والإعادة بقواعد التحقق نفسها.
الصلاحيات والإعدادات والأدلة
صلاحيات لكل شاشة وإجراء، وحصر البيانات بالفروع والأحياء، وسجل عمليات، مع أدلة العقود والأصناف وضوابط كل مرحلة.
منصة متعددة الشركات
نسخة ويب وقاعدة بيانات مستقلة لكل شركة في نظام سحابي تشغّله ماتركس، مع فروع ومناطق وعقود ومستودعات متعددة داخل كل نسخة.
كيف يتحرك أمر العمل في ELX؟
زر «تحويل» في كل مرحلة يحفظ بياناتها، ثم ينقل الأمر بعد التحقق من صلاحية التحويل ومن الحقول والملاحظات والمرفقات الإلزامية.
- 1
تسجيل أمر العمل أو استيراده
يُدخل فريق أوامر العمل بيانات الأمر والمشترك والموقع على الخريطة والعقد وجهة التنفيذ، أو يستورد عدة أوامر من ملف Excel. يُرقَّم الأمر تلقائياً، ويمنع النظام تكرار أمر بالاسم نفسه ووصف العمل نفسه.
- 2
الاستلام والتوزيع
يستلم المستخدم الأمر من قائمة المرحلة بزر «فتح»، أو يُسنده الموزّع من سلة التوزيع إلى مستخدم مخوّل بشاشة المرحلة في حي الأمر.
- 3
الكشفية ثم رخصة الحفر عند الحاجة
يسجّل فريق الكشفية نتيجة المطابقة وأنواع الحفر وأطوالها، ويحدد هل يحتاج العمل إلى تصريح؛ فإن احتاجه انتقل الأمر إلى التصاريح لتسجيل بيانات الرخصة. وعند عدم المطابقة يُرسَل نموذج المطابقة بالبريد ويعود الأمر إلى مرحلة أمر العمل.
- 4
التنفيذ في المشاريع أو التوصيلات
يسجّل فريق التنفيذ الحفريات وبنود التنفيذ والعدادات ونسبة الإنجاز، ويرفع طلبات صرف المواد للموقع وإرجاعها. ولا يُحوَّل الأمر ما دام هناك طلب مخزني معلّق.
- 5
الجودة وشهادة الإنجاز والرسم
يقيّم مراقب الجودة كل بند، فإن طابقت البنود كلها انتقل الأمر إلى شهادة الإنجاز التي تحتسب إجمالي قيمته، ثم إلى مرحلة الرسم لرفع ملفاته؛ وإلا عاد إلى التنفيذ.
- 6
المستخلص والأرشفة
تُجمع أوامر العمل ذات الشهادات في مستخلص يحتسب صافي القيمة وضريبة القيمة المضافة وإجمالي الفاتورة. وعند إدخال تاريخ الاعتماد تنتقل أوامره إلى الأرشيف تلقائياً.
كيف تتابع مواد كل أمر عمل في ELX؟
اعرف في أي وقت ما استلمته من شركة الكهرباء، وما صرفته للموقع، وما يجب إرجاعه.
كل حركة في ELX سند مخزني مرقّم مربوط بأمر العمل والمستودع: الوارد من شركة الكهرباء، والمنصرف للموقع، والمرتجع من الموقع، والمرتجع لشركة الكهرباء، والتخريد، والتحويل بين المستودعات. ويتحقق النظام من كمية المرتجع مقابل صافي المنصرف أو الوارد المسجّل للأمر والصنف والمستودع نفسه.
- استيراد الوارد من قالب Excel مع عرض أخطاء كل سطر قبل الحفظ.
- مقارنة مقايسة المواد بالكميات المستلمة والمستهلكة فعلياً لكل أمر عمل.
- تقرير «مطلوب من شركة الكهرباء» و«مطلوب من المقاول» مع التصدير إلى PDF وExcel.
- طباعة أي سند مخزني بترويسة المنشأة.
ELX لكل دور في فريقك
لا يرى المستخدم في القائمة إلا الشاشات المصرّح له بها، ويعمل على الأوامر المسندة إليه.
مدير المشاريع
يتابع مسار الأوامر في فروعه وأحيائه، ويتدخل حيث يتأخر العمل.
- لوحة مؤشرات لكل مرحلة: ضمن التزمين مقابل متأخر
- إعادة إسناد الأوامر، وتغيير المرحلة بملاحظة إلزامية
- موجز يومي عبر تيليجرام، وواتساب عند تفعيله
فرق التنفيذ ومشرفوها
يسجّلون ما نُفّذ فعلاً، ويرفعون ملفاته من شاشة المرحلة.
- الحفريات وبنود التنفيذ والعدادات ونسبة الإنجاز
- طلبات صرف المواد للموقع وإرجاعها
- رفع الملفات والصور بأسماء مرجعية
أمين المستودع
يسجّل حركات المواد على أوامر عملها، ويعتمد طلبات الموقع.
- سندات الوارد والمنصرف والمرتجع والتخريد والتحويل
- اعتماد طلبات الصرف للموقع والإرجاع منه التي يرفعها فريق التنفيذ
- تنبيه للمستلم والمهندس المسؤول ومدير المستودع عند إنشاء السند
فريق المستخلصات والمالية
يبني المستخلص من شهادات إنجاز جاهزة بدل جمع الأرقام يدوياً.
- استيراد الأوامر ذات الشهادات حسب العقد ووصف العمل
- غرامة لكل أمر، واحتساب الصافي والضريبة وإجمالي الفاتورة
- حفظ المستخلص معلّقاً، ثم اعتماده بتاريخ تُؤرشف معه أوامره
حوكمة واضحة: من يرى ماذا، ومن غيّر ماذا
ضوابط الوصول والتتبع في ELX جزء من سير العمل نفسه، لا إضافة منفصلة.
يعتمد ELX على الصلاحيات والنطاق الجغرافي لضبط من يطّلع على البيانات، ويحفظ أثر التعديلات المهمة ليسهل الرجوع إليها.
- صلاحيات لكل مستخدم على مستوى الشاشة والإجراء: عرض، إضافة، تعديل، حذف، تغيير حالة، عرض بيانات الآخرين، تحويل، استيراد.
- حصر بيانات كل مستخدم بفروعه وأحيائه.
- لا يفتح أمر العمل إلا المستخدم المسند إليه أو صاحب صلاحية «عرض بيانات الآخرين».
- سجل عمليات يحفظ من غيّر ماذا ومتى في الأدلة والسجلات التشغيلية الرئيسية، مع تاريخ كامل لكل سجل.
- تغيير المرحلة يدوياً يتطلب ملاحظة ويُحفظ في سجل مستقل.
- الحذف في السندات المخزنية وأوامر العمل والمقايسات حذف منطقي يمكن تتبعه.
أدلة مختارة لمقاولي الكهرباء
أدلة عملية عن مراحل أمر العمل واختيار نظام إدارته، والمستخلصات ورخص الحفر والمستودعات.
مراحل أمر العمل في مشاريع الكهرباء حتى الأرشفة
دليل مراحل أمر العمل في مشاريع شبكات الكهرباء: الكشفية ورخص الحفر والتنفيذ والجودة وشهادة الإنجاز والرسم والمستخلص، ومتى يعود الأمر إلى مرحلة سابقة ولماذا.
اقرأ المقالنظام إدارة أوامر العمل: كيف يختاره مقاول الكهرباء؟
نظام إدارة أوامر العمل لمقاولي الكهرباء: معايير الاستلام والتوزيع والتحويل والتزمين والاستيراد من Excel، مع سيناريوهات اختبار تكشف الفرق قبل التعاقد.
اقرأ المقالما هو المستخلص في المقاولات؟ وكيف يُعدّ خطوة بخطوة
تعريف المستخلص في المقاولات والفرق بين الجاري والختامي، وكيف تجمع أوامر العمل المنجزة وتخصم الغرامات وتحسب الضريبة بمثال توضيحي، لتصل إلى إجمالي فاتورة صحيح.
اقرأ المقالرخصة حفر بلدي: الشروط والمدد وأنواع التصاريح للمقاولين
دليل رخصة حفر بلدي لمقاولي الكهرباء: من يتقدّم بالطلب، والشروط، ومدة المعالجة، وأنواع التصاريح، ومدة الرخصة حسب نوع الطريق، لتجهّز ملفك قبل التقديم.
اقرأ المقالبرنامج إدارة مستودعات المقاولين: ماذا تبحث عنه؟
ما الذي يحتاجه برنامج إدارة مستودعات المقاولين في أعمال الكهرباء: سندات مرقّمة لكل أمر عمل، واستيراد الوارد، والتحويل، والتخريد، وتقارير تحفظ أثر كل مادة.
اقرأ المقالدليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء في السعودية
دليل اختيار برنامج مقاولات الكهرباء في السعودية: الوحدات التي يحتاجها مقاول الشبكات من أمر العمل حتى المستخلص، وأسئلة تطرحها على المورد قبل التعاقد.
اقرأ المقال
أسئلة شائعة عن نظام إدارة عقود الكهرباء ELX
ما الذي يديره ELX لمقاول الكهرباء، وما الذي لا يديره؟
يدير ELX أمر العمل الصادر من شركة الكهرباء من تسجيله حتى أرشفته، مروراً بالكشفية ورخص الحفر والتنفيذ والجودة وشهادة الإنجاز والرسم والمستخلصات، ويربط بكل أمر حركة مواده في المستودعات، ويرسل التنبيهات عبر تيليجرام وواتساب. أما المحاسبة العامة والرواتب والموارد البشرية والمشتريات فخارج نطاقه؛ فهو نظام تشغيل ومتابعة متخصص، وليس برنامج محاسبة ولا نظام ERP شاملاً.
لمن صُمّم نظام ELX؟
صُمّم ELX لمقاولي شبكات توزيع الكهرباء الذين ينفّذون أوامر عمل شركة الكهرباء: مشاريع وتوصيلات وأعمال صيانة وطوارئ. ويناسب المنشآت متعددة الفروع والمناطق والعقود، إذ تُحصر بيانات كل مستخدم بفروعه وأحيائه، ولكل عقد قائمة بنوده وأسعاره. كما يناسب الفرق التي تعمل اليوم على جداول Excel ورسائل متفرقة، وتريد مساراً واحداً موثّقاً لكل أمر عمل.
هل ELX نظام سحابي، أم نحتاج إلى خوادم خاصة لتشغيله؟
ELX خدمة سحابية (SaaS) تستضيفها ماتركس وتشغّلها، ويستخدمه فريقك من المتصفح بالعربية أو الإنجليزية دون خوادم لدى المقاول. ولكل شركة نسخة ويب مستقلة وقاعدة بيانات خاصة بها، وجلسة كل مستخدم مربوطة بقاعدة بيانات شركته. التفاصيل في صفحة منصة متعددة الشركات.
ما مراحل أمر العمل التي يغطيها ELX؟
يمر أمر العمل في ELX بمراحل متتابعة: التسجيل، ثم الكشفية، ثم رخصة الحفر عند الحاجة، ثم التنفيذ في المشاريع أو التوصيلات حسب جهة التنفيذ، ثم شاشة الإعادة إذا استُخدم نوع حفر مفعّل لها، ثم الجودة وشهادة الإنجاز والرسم، وأخيراً المستخلص. وعند اعتماد المستخلص تنتقل أوامره إلى الأرشيف تلقائياً. ولأوامر الصيانة والطوارئ مسار مستقل يصل إلى شهادة الإنجاز. التفاصيل في دليل مراحل أمر العمل.
هل يمكن استيراد أوامر العمل وبيانات المواد من Excel؟
نعم. يرفع المستخدم ملف Excel بأوامر العمل ويراجع أسطره في جدول قبل الحفظ، فيبيّن النظام المدن والأحياء وأوصاف العمل غير المعرّفة في الأدلة ويتجاوز الأسطر المكررة. وتتوفر قوالب Excel جاهزة لاستيراد الوارد من شركة الكهرباء والتخريد والمقايسة والحركات المخزنية السابقة ودليلَي الأصناف وبنود التنفيذ، وتعرض شاشات الوارد والمقايسة والأدلة أخطاء الأسطر قبل الحفظ. وهكذا تصل بيانات شركة الكهرباء إلى ELX دون ربط مباشر بأنظمتها. وعند البدء تتولى ماتركس نقل بياناتك الحالية من Excel.
كيف تعمل التنبيهات في ELX؟
عند انتقال أمر العمل إلى مرحلة جديدة، يرسل ELX رسالة تيليجرام إلى المخوّلين بشاشة تلك المرحلة ممن فعّلوا الإشعارات، والرسالة نفسها عبر واتساب عند تفعيل القناة. وعند إنشاء سند وارد أو منصرف أو مرتجع أو تخريد أو تحويل تُرسَل تفاصيله إلى المستلم والمهندس المسؤول ومدير المستودع. ويظهر تنبيه فوري داخل النظام عند إسناد أمر من شاشات توزيع الكشفية والتصاريح والتنفيذ والجودة والشهادة والرسم. ويُرسَل موجز يومي في وقت تحدده الإدارة، ويُسجَّل كل إرسال بنتيجته: نجح أو فشل.
هل تتوفر واجهة ELX بالعربية والإنجليزية؟
نعم. تعمل واجهة ELX بالعربية من اليمين إلى اليسار وبالإنجليزية من اليسار إلى اليمين، ويُبدَّل بينهما من الشريط العلوي، والعربية هي اللغة الافتراضية. ولكل سجل في الأدلة اسم بكل لغة، ويستطيع مدير النظام تعديل كلمات الواجهة ورسائل النظام لكل لغة من جدول واحد، وإعادة تسمية الشاشات والصلاحيات بما يوافق مصطلحات منشأته.
هل يرتبط ELX بمنصة بلدي أو بأنظمة شركة الكهرباء؟
لا. بحسب وزارة البلديات والإسكان، تُقدَّم خدمة طلب رخصة الحفر الجديدة إلكترونياً فقط عبر منصة بلدي. ودور ELX أن يتابع بيانات الرخصة لكل أمر عمل: رقم الطلب ورقم الرخصة والبداية والمدة والانتهاء والبلدية، مع توليد خطاب طلب التصريح من قالب قابل للتعديل. ولا يرسل ELX أي طلب إلى بلدي، ولا يزامن بياناته مع أنظمة شركة الكهرباء؛ إذ تصل إليه بيانات أوامر العمل والمواد بالإدخال المباشر أو بالاستيراد من Excel.
ما الخدمات التي تقدّمها ماتركس مع نظام ELX؟
تدرّب ماتركس مستخدميك على النظام، وتنقل بياناتك الحالية من Excel، بما فيها أوامر العمل والمواد والأدلة، وتقدّم الدعم الفني عبر واتساب. كما تخصّص الشاشات والتقارير والمراحل حسب احتياج كل مقاول، إلى جانب ما يضبطه مدير النظام لديك بنفسه من صلاحيات وتزمين ومسميات. ولمعرفة ما يناسب منشأتك، راسل الفريق من صفحة التواصل.
كيف أطلب عرضاً تجريبياً لنظام ELX؟
املأ النموذج في صفحة التواصل باسمك واسم شركتك وما يهمك، فيُفتح واتساب برسالة جاهزة إلى فريق ELX، أو راسلنا مباشرة من زر واتساب الظاهر في كل صفحة. ولا يحفظ الموقع بيانات النموذج. واذكر في رسالتك ما تريد رؤيته في العرض، مثل مسار أمر العمل أو المستودعات أو المستخلصات، واسأل الفريق مباشرة عن التسعير، وعن تدريب فريقك ونقل بياناتك من Excel.
المصادر والمراجع
- وزارة البلديات والإسكان — خدمة طلب إصدار رخصة حفر جديدة — تُقدَّم خدمة طلب رخصة الحفر الجديدة إلكترونياً عبر منصة بلدي، ولا يرتبط ELX بالمنصة.
جاهز لتنظيم أوامر العمل في نظام واحد؟
راسل فريق ELX عبر واتساب لطلب عرض تجريبي، وتعرّف كيف تُدار أوامر العمل والمواد والمستخلصات بشاشة مخصصة لكل مرحلة، وكيف تنقل ماتركس بياناتك من Excel وتدرّب فريقك.