المستخلصات وشهادات الإنجاز: من الكميات المنفذة إلى مستخلص معتمد دون إعادة إدخال

شهادة الإنجاز تخص أمر عمل واحداً، تُعدّ بعد اجتياز الجودة وتحصر الحفريات وبنود التنفيذ بكمياتها وأسعارها مع إجمالي محفوظ. أما المستخلص فيجمع عدة أوامر لها شهادات لعقد ووصف عمل محددين، وتُدخل فيه الغرامات ويُحتسب الصافي والضريبة، وعند اعتماده تُؤرشف أوامره. التفصيل في مقال شهادة الإنجاز والمستخلص.

يأخذ ELX نسبة ضريبة القيمة المضافة من الإعدادات العامة للنظام، فلا تُكتب يدوياً في كل مستخلص. وبعد استيراد أوامر العمل ذات الشهادات يُدخل المستخدم الغرامة لكل أمر إن وُجدت، فيحتسب النظام صافي القيمة والضريبة وإجمالي الفاتورة لكل أمر، ثم الإجمالي العام للمستخلص.

لا. ELX نظام تشغيل ومتابعة لأوامر العمل وليس برنامج محاسبة، فلا يُصدر فواتير إلكترونية ولا يرتبط بمنصات الفوترة. يحتسب المستخلص فيه الصافي والضريبة وإجمالي الفاتورة لمتابعة المطالبة واعتمادها، أما الفاتورة الضريبية فتُصدَر من نظامك المحاسبي. وللاطلاع على المتطلبات راجع دليل الفاتورة الإلكترونية للمقاولين.

نعم، لمن يملك الصلاحية. في شاشة الشهادة تُراجَع الحفريات والبنود وتُعدَّل قبل تحويل الأمر إلى الرسم. كما يستطيع صاحب صلاحية التعديل على الشهادات تغيير الكمية المنفذة لكل بند من قسم الشهادة في تقرير أمر العمل، فيُعاد احتساب الإجمالي تلقائياً، ولا تظهر أدوات التعديل لغيره.

نعم. يحتفظ كل عقد في ELX بقائمة خاصة من بنود التنفيذ وأسعار وحداتها، ويمكن استيراد البنود من قالب Excel، أو تتولى ماتركس نقل قوائم أسعارك الحالية من Excel إلى النظام. وتعرض شهادة الإنجاز بنود الأمر بكمياتها وأسعارها، ويمكن مراجعتها وتعديلها أو تحديثها من ربط الأصناف قبل حفظ الإجمالي. وتُدار العقود والبنود من صفحة الصلاحيات والإعدادات والأدلة.

ابحث عن الأمر في «موقف طلب» من الشريط العلوي لترى مرحلته الحالية والمستخدم المسؤول عنه وحالته، مع رابط مباشر لشهادة إنجازه. ولمتابعة عدة أوامر معاً يعرض سجل التنفيذ أوامر الفترة التي تختارها بوضعها التنفيذي والمالي، ومن ذلك تاريخ تأكيد شهادة الإنجاز وقيمها ورقما المستخلص والعقد. وتعرض لوحة المؤشرات كذلك المستخلصات المعلّقة مقابل المعتمدة.